Uitgebreide functionaliteit en audit trail
Alle facturen worden nu gescand in 1 systeem; dat is een groot voordeel met vijf support centra waar de facturen lokaal worden ontvangen! De web tool laat goedkeurders eenvoudig de beoordeling uitvoeren (zeer gemakkelijk voor mensen die vaak reizen zoals Facility Managers, die het grootste volume in de organisatie vertegenwoordigen). De ingebouwde E-mail-functionaliteit maakt het mogelijk documenten intern of aan derden te versturen, met een automatische trace in de audit trail. Deze audit trail bevat alle commentaren en routing van de factuur van boekhoudkundige verwerking tot de definitieve goedkeuring.
Daarnaast hebben wij een monitoring / rapportering module. Dankzij deze overzichtelijke functionaliteit van het aantal facturen, waar in het proces deze zich bevinden en door wie ze behandeld worden hebben wij een beter inzicht in de knelpunten. En kunnen daar het proces op bijsturen!”, sluit Vancraenem af.
