Creamy Creation hat mit AP Automation die Kontrolle

„Als Creamy Creation noch zu FrieslandCampina gehörte, wurden alle unsere Einkaufsrechnungen von einem Shared Service Center verarbeitet. Nach der Übernahme von Creamy Creation durch Wagram Equity Partners haben wir dies selbst übernommen. Wir haben die Standardfunktionalität von Infor genutzt, aber schnell gemerkt, dass wir damit unser Ziel, die Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung, nicht erreichen konnten. Daher haben wir uns auf die Suche nach einer anderen Lösung zur Rechnungsverarbeitung gemacht mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und vollständig die Kontrolle darüber zu bekommen. Nach einem Auswahlverfahren haben wir uns für AP Automation von ISPnext entschieden.’’

Creamy Creation ist mit dem Einsatz der Lösung von ISPnext zufrieden. Paul erläutert: „Die Software ist sehr übersichtlich. Die Rechnungsinformationen sind in einer einzigen Anwendung problemlos und schnell zu finden. Darüber hinaus werden die Rechnungen so gebucht und verarbeitet, wie wir es erwarten. Wir haben uns mit ISPnext zusammengesetzt und anschließend die Software gemäß den Wünschen unseres Unternehmens eingerichtet. Die Einkaufsrechnungen werden genehmigt oder ‚geparkt‘ und wir haben einen guten Überblick darüber. Zusammengefasst macht die Software genau das, was wir von ihr erwarten, wir sind ‚in control‘ und sie ist sehr anwenderfreundlich.“

Barney ergänzt: „Aus unserer Sicht ist die Flexibilität im Genehmigungsprozess ein echter Pluspunkt. Wir können im Gegensatz zu vielen Anwendungen trennen, wer die Rechnung im Falle von Differenzen in der Warenrechnung genehmigen muss. Diese kann direkt an die richtige Person weitergeleitet werden. Das ist sehr angenehm!“

Creamy Creation hat durch den Einsatz von AP Automation und der zugrundeliegenden Smartscan-Funktionalität einen Effizienzgewinn erzielen können. „Wir sparen Zeit, da wir die Einkaufsrechnungen nicht mehr manuell, sondern automatisch mit nur wenigen Klicks buchen und verarbeiten. Dies ist zu einem großen Teil der Scan- und Erkennungssoftware und der Anbindung an die ERP-Cloudsuite Infor M3 zuzuschreiben. Außerdem haben wir auch einen finanziellen Vorteil. Die zügige Genehmigung von Rechnungen sorgt dafür, dass wir diese früher buchen und dadurch die Mehrwertsteuer direkt zurückfordern können.“

Die Zusammenarbeit verläuft gut. Paul erläutert: „Die Implementierungsphase habe ich gemeinsam mit unserem Partner Apex Systems als Zusammenarbeit zwischen Projektpartnern erlebt. Wir haben die Funktionalitäten von ISPnext in Kombination mit M3 intensiv besprochen. Diese Zusammenarbeit hat sich auf natürliche Weise entwickelt, da  die Schnittstelle zur Cloud für uns noch programmiert werden musste. Gut ein halbes Jahr nach dem Go-live hat sich die Zusammenarbeit in eine Zusammenarbeit auf Supportbasis verändert. Diese wird aufgrund des schnellen Service, der Möglichkeit zur Anforderung neuer Funktionalitäten und der kontinuierlichen Innovationen und Verbesserungen bei ISPnext (und den Partnern) als sehr positiv erlebt.“

Creamy Creation ist weltweit führend im B2B-Segment für Sahneliköre und emulgierte alkoholische Getränke, und ist der wichtigste Entwickler und Hersteller für Kunden in der ganzen Welt. Von Lösungen für Inhaltsstoffe bis hin zu individuell gestalteten Rezepturen, der Konzeptentwicklung und der Unterstützung bei Produkteinführungen. Wir arbeiten gemeinsam mit unseren Kunden daran, ihre Ideen zum Leben zu erwecken. Unsere Geschichte begann im Jahr 1979, im Herzen des niederländischen Molkereilandes, und hat sich von hier aus entwickelt. Heute verfügen wir über Produktionsstandorte in Rijkevoort, Niederlande und Batavia, New York und unser Vertriebsteam deckt alle Winkel der Erde ab.