Creamy Creation hat mit AP Automation die Kontrolle

„Als Creamy Creation noch zu FrieslandCampina gehörte, wurden alle unsere Einkaufsrechnungen von einem Shared Service Center verarbeitet. Nach der Übernahme von Creamy Creation durch Wagram Equity Partners haben wir dies selbst übernommen. Wir haben die Standardfunktionalität von Infor genutzt, aber schnell gemerkt, dass wir damit unser Ziel, die Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung, nicht erreichen konnten. Daher haben wir uns auf die Suche nach einer anderen Lösung zur Rechnungsverarbeitung gemacht mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und vollständig die Kontrolle darüber zu bekommen. Nach einem Auswahlverfahren haben wir uns für AP Automation von ISPnext entschieden.’’

Übersichtlich, anwenderfreundlich und flexibel

Creamy Creation ist mit dem Einsatz der Lösung von ISPnext zufrieden. Paul erläutert: „Die Software ist sehr übersichtlich. Die Rechnungsinformationen sind in einer einzigen Anwendung problemlos und schnell zu finden. Darüber hinaus werden die Rechnungen so gebucht und verarbeitet, wie wir es erwarten. Wir haben uns mit ISPnext zusammengesetzt und anschließend die Software gemäß den Wünschen unseres Unternehmens eingerichtet. Die Einkaufsrechnungen werden genehmigt oder ‚geparkt‘ und wir haben einen guten Überblick darüber. Zusammengefasst macht die Software genau das, was wir von ihr erwarten, wir sind ‚in control‘ und sie ist sehr anwenderfreundlich.“

Barney ergänzt: „Aus unserer Sicht ist die Flexibilität im Genehmigungsprozess ein echter Pluspunkt. Wir können im Gegensatz zu vielen Anwendungen trennen, wer die Rechnung im Falle von Differenzen in der Warenrechnung genehmigen muss. Diese kann direkt an die richtige Person weitergeleitet werden. Das ist sehr angenehm!“

Effizienzverbesserung

Creamy Creation hat durch den Einsatz von AP Automation und der zugrundeliegenden Smartscan-Funktionalität einen Effizienzgewinn erzielen können. „Wir sparen Zeit, da wir die Einkaufsrechnungen nicht mehr manuell, sondern automatisch mit nur wenigen Klicks buchen und verarbeiten. Dies ist zu einem großen Teil der Scan- und Erkennungssoftware und der Anbindung an die ERP-Cloudsuite Infor M3 zuzuschreiben. Außerdem haben wir auch einen finanziellen Vorteil. Die zügige Genehmigung von Rechnungen sorgt dafür, dass wir diese früher buchen und dadurch die Mehrwertsteuer direkt zurückfordern können.“

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit verläuft gut. Paul erläutert: „Die Implementierungsphase habe ich gemeinsam mit unserem Partner Apex Systems als Zusammenarbeit zwischen Projektpartnern erlebt. Wir haben die Funktionalitäten von ISPnext in Kombination mit M3 intensiv besprochen. Diese Zusammenarbeit hat sich auf natürliche Weise entwickelt, da  die Schnittstelle zur Cloud für uns noch programmiert werden musste. Gut ein halbes Jahr nach dem Go-live hat sich die Zusammenarbeit in eine Zusammenarbeit auf Supportbasis verändert. Diese wird aufgrund des schnellen Service, der Möglichkeit zur Anforderung neuer Funktionalitäten und der kontinuierlichen Innovationen und Verbesserungen bei ISPnext (und den Partnern) als sehr positiv erlebt.“

Zukunftsperspektive

Creamy Creation betrachtet die Zukunft mit ISPnext sehr positiv. „Im Moment liegt die zukünftige Aufgabe gemeinsam mit ISPnext darin, auf (un)vorhergesehene Interface-Updates seitens Infor mit möglichst geringen Auswirkungen auf unsere Kreditorenbuchhaltung reagieren zu können. Darüber hinaus prüfen wir neue Funktionalitäten, die innerhalb von ISPnext möglich sind, um die finanzielle Abwicklung von Rechnungen möglichst optimal einzurichten.