MPS rationalisiert Rechnungsverarbeitung mit ISPnext

Maarten van Heumen, Manager Finance/HR/IT bei MPS Systems BV sagt: „Wir empfinden die Arbeit mit der Software von ISPnext sehr angenehm. Gerade jetzt, wo wir während der Corona-Zeit von zu Hause aus arbeiten müssen, ist es super bequem, dass wir von den Papierrechnungen erlöst sind." 

„Jetzt, da es keine Rechnungen in Papierform mehr gibt, stellen wir fest, dass wir im Vergleich zu vorher weniger Zeit benötigen, um die gleiche Menge an Rechnungen zu bearbeiten. Auch der Prozess der Rechnungsgenehmigung verläuft zügiger, da wir einen besseren Einblick haben, an welcher Stelle Rechnungen noch offen sind und was noch zu tun ist. So ist es einfacher, jemandem eine Erinnerung zu schicken.“ 

Durch die Integration mit dem ERP-System Infor LN hat MPS eine höhere Produktivität in der Rechnungsverarbeitung erzielt. MPS gefällt die gute Zusammenarbeit mit ISPnext. Maarten erklärt: „Bei ISPnext arbeiten Fachleute. Auch die Fragen an den Helpdesk werden schnell beantwortet.“ 

Maarten weist darauf hin, dass neben der Digitalisierung des Rechnungsstroms auch andere Prozesse innerhalb der Finanzabteilung digitalisiert wurden: „Die Software ist sehr benutzerfreundlich und funktioniert gut. Wir erleben viel Ruhe und sparen Zeit, um andere Arbeiten zu erledigen, die im Unternehmen wertsteigernder sind.“ 

MPS hat sich als renommierter Hersteller von hochwertigen und hochautomatisierten Flexodruck-, Offset- und Hybriddruckpressen in der Etiketten- und Verpackungsindustrie einen Namen gemacht. 
 
MPS verarbeitet jährlich Zehntausende von Rechnungen mit ISPnext und verfügt über eine Schnittstelle zum ERP-System Infor LN.