Eine angenehme Zusammenarbeit
Paul Hoogenbosch, Business Analyst bei Pladis, erzählt: „ISPnext arbeitet seit langem mit dem Implementierungspartner Cadran zusammen und hat mit diesem eine solide Schnittstelle zum ERP-System JD Edwards programmiert. Voucher Logging bietet uns die Möglichkeit, die Rechnungen direkt in JD Edwards zu sehen. ISPnext war der Einzige der potenziellen Lieferanten, der das als Standardfunktionalität angeboten hat. Bei den anderen Lösungen wurden die Rechnungen erst nach vollständiger Bearbeitung über eine Schnittstelle in unserem ERP-System gebucht. Letzteres wollen wir gerade nicht. Dank der umfassenden Schnittstelle in Kombination mit der intensiven Zusammenarbeit von ISPnext mit unserem vertrauten Implementierungspartner Cadran war die Wahl klar und einfach.“
Implementierung und Rollout
„Die Implementierung und das Rollout bei den verschiedenen Standorten in den Niederlanden, Belgien und Frankreich ist inzwischen abgeschlossen. Die Zusammenarbeit mit Cadran und ISPnext verlief reibungslos. So konnten Probleme während der Implementierung in Absprache gelöst werden. Wir haben mit dem Standort in Belgien begonnen. Dabei hatten wir mit der komplexen belgischen Mehrwertsteuergesetzgebung zu kämpfen. Nachdem wir entsprechende Anpassungen vorgenommen hatten, verliefen die Implementierungen in den Niederlanden und Frankreich im Anschluss wie geplant. Wenn der Anfang gut bewältigt wird, kann das Rollout an den anderen Standorten im Anschluss einfach selbst durchgeführt werden. Wir sehen jetzt endlich, wo sich die Rechnungen im Prozess befinden und dass die Verfahren jetzt formalisiert sind, was u.a. für Audits notwendig ist“, entgegnet Hoogenbosch.
