Die Digitalisierung der Ausgaben verschafft den Finanzabteilungen einen genaueren Einblick in die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Es geht jedoch nicht nur um ein ansprechendes Dashboard. Anhand moderner Software erhält der CFO konkrete Empfehlungen, wie er bestimmte Ziele erreichen kann.
Und all das mit dem Ziel, die Ausgaben vorhersehbarer und das Unternehmen agiler zu machen, sagt Maarten de Ru. Er ist Director Partners & Alliances bei ISPnext, ein Unternehmen, das Software für den gesamten Prozess von der ersten Beschaffung bis zur Bezahlung der Rechnung bzw. von Source-to-Pay entwickelt.
Seiner Ansicht nach ist die Flexibilität beim Lieferantenmanagement von entscheidender Bedeutung für ein Unternehmen. „Es gibt dabei eine ganze Reihe von Herausforderungen. Man denke nur an die Sicherheit der Lieferung von Waren und Dienstleistungen. Wir haben in den letzten Jahren gesehen, dass alle möglichen Umstände den Zustrom stören können. In solchen Zeiten muss man in der Lage sein, seine Abläufe anzupassen. Das beginnt damit, dass man immer Alternativen im Blick hat.“
Das hängt auch mit dem Risikomanagement zusammen. „Die Kette wird immer transparenter. Man möchte einen Überblick darüber haben, wer die Lieferanten sind und in welchem Maße sie Anforderungen an z.B. Nachhaltigkeit und Zertifizierung erfüllen.“