Revolution im Kostenmanagement:  Rebate Management

Gustaf Tanate, CEO bei ISPnext: „ISPnext hat sich schon immer das Ziel gesetzt, die Art und Weise des Ausgabenmanagements in Unternehmen zu vereinfachen. Die Rückvergütungsverwaltung ist der aktuelle Meilenstein im Rahmen dieser Mission. Das neue Modul versetzt Unternehmen in die Lage, Bonusvereinbarungen besser, effizienter und frühzeitig zu managen. Mehr Optimierungsmöglichkeiten denn je.“

Rebates oder auch Rückvergütungen sind für viele Unternehmen eine wichtige Quelle für Einsparungen. Sie werden von Lieferanten als Anreiz für Mengeneinkäufe und mit dem Ziel des Aufbaus langfristiger Geschäftsbeziehungen angeboten. Das ist jedoch eine Herausforderung, denn das Management dieser „Mengenrabatte“ ist oftmals eine komplexe und zeitraubende Angelegenheit. Unternehmen kämpfen damit, Deadlines im Blick zu haben, in Frage kommende Einkäufe zu verifizieren und die Boni, auf die sie Anspruch haben, zu maximieren.

Rückvergütungsverwaltung ist der Prozess des Managements der Rabatte, die Sie von Ihrem Lieferanten für Ihre Loyalität oder als „Belohnung“ für Einkaufsmengen erhalten. Mit diesen Einkaufsleistungen sind oftmals Bonusprogramme verbunden. Am Ende eines Zeitraums wird Ihnen ein Betrag erstattet, wenn Sie eine bestimmte Menge an Artikeln oder für einen bestimmten Betrag eingekauft haben. Andere, häufig verwendete Bezeichnungen dafür sind Bonus Management oder Rabattvereinbarungen.

Der Verarbeitungsprozess verläuft oftmals manuell, mit unzähligen umfangreichen Spreadsheets oder einem selbst entwickelten Tool. Dieser Prozess ist zeitraubend und fehleranfällig, da die Daten für die Berechnungen oftmals aus verschiedenen, nicht integrierten Systemen stammen. Diese Arbeitsmittel haben noch einen anderen wichtigen Nachteil, denn sie bieten keinen Echtzeit-Einblick in die Rabattvereinbarungen. Dadurch nehmen Sie Boni nicht in Anspruch und lassen somit Geld liegen. ISPnext hat das Rebate Management-Modul entwickelt, um diesen Prozess zu straffen.

Mit diesem neuen Modul fügt ISPnext der Business Spend Management-Plattform einen wichtigen Prozess hinzu. „Rebate Management ist vollständig in unsere Business Spend Management-Plattform und somit in die Kundensysteme integriert.“ Gustaf nennt die Vorteile aller BSM-Funktionalitäten in einer einzigen Anwendung: „Unsere Kunden haben dank der Business Spend Management-Plattform einen immer besseren Überblick über ihre betrieblichen Prozesse sowie einen Einblick in alle Ausgaben und in getroffene Vereinbarungen in Echtzeit. Zu diesen getroffenen Vereinbarungen gehören die „Mengenvereinbarungen“ mit Lieferanten, auch als Rückvergütungen, Kick-backs oder Boni bezeichnet.“

„Wir sind stolz darauf, Rebate Management als ergänzende Funktionalität unserer Business Spend Management-Plattform einzuführen“, sagt Gustaf. Es berührt alle Facetten unserer BSM-Lösungen: „Rebate Management fügt sich nahtlos in unsere Lösungen ein. Im Vendor & Contract Management werden die Vereinbarungen eingetragen und über die Echtzeit-Nutzung der Daten über die Ausgaben aus den Rechnungen aus AP Automation und der Bestellungen aus Procurement werden die Boni berechnet. Rebate Management ist eine ergänzende Funktionalität, mit deren Hilfe Finanzierung & Beschaffung vorhersehbar, akkurat und frühzeitig einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.“

ISPnext bietet eine einzige Plattform für das Business Spend Management mit verschiedenen Lösungen für den Source-to-Pay-Prozess. Die Organisation wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich einen starken Ruf als zuverlässiger und kundenorientierter Partner erarbeitet. ISPnext bedient Kunden in einer Vielzahl von Branchen, darunter die Fertigungsindustrie, die Lebensmittelindustrie, den Großhandel, den Einzelhandel und die Geschäftsdienstleistungsbranche. Das neue Modul ist direkt in die bestehenden Lösungen integriert, wodurch die Stärke der Plattform hervorgehoben wird. Gustaf sagt: "Die Einführung des Rabattmanagements bei ISPnext verspricht eine Revolution im Bereich des Business Spend Managements zu sein. Es ermöglicht Unternehmen, Boni effektiver zu kontrollieren und zu nutzen, was zu erheblichen Einsparungen und einem Wettbewerbsvorteil führt. Wenn Sie nach Technologie suchen, um Ihre finanziellen Ergebnisse zu verbessern und die Kostenkontrolle zu erhöhen, ist ISPnext der richtige Partner. Die Zukunft des Kostenmanagements und des Spend Managements ist jetzt und sieht äußerst vielversprechend aus."