Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen bringt viele Probleme mit sich: 

• Fehler durch falsche Dateneingabe; 
• Doppelte Zahlungen; 
• Langsame Genehmigungen, die die Beziehungen zu den Lieferanten belasten. 

„Manuelle Prozesse kosten nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und finanziellen Risiken“, betont Albert. 

Mit der Umstellung auf digitale Rechnungen und Software zur Rechnungsautomatisierung können Unternehmen diese Ineffizienzen beseitigen. Dies beschleunigt die Prozesse, verhindert Fehler und bietet eine bessere Kontrolle über den Kreditorenprozess.

AP Automation bietet viel mehr als nur Zeitersparnis. Sie hebt Ihre Finanzprozesse auf die nächste Stufe durch: 

1. Kosteneinsparungen 
   Weniger manuelle Bearbeitung bedeutet geringere Kosten und effizientere Nutzung der Mitarbeiter. 
2. Bessere Genauigkeit 
   Mit einer Software zur Rechnungsverarbeitung werden Daten automatisch erkannt und überprüft, wodurch Fehler vermieden werden. 
3. Effizientes Cashflow-Management 
   Schnellere Genehmigungen ermöglichen rechtzeitige Zahlungen, so dass Sie von Skonti profitieren können. 
4. Einblick in Echtzeit 
   Dank der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung verfügen Sie über aktuelle Daten, die Sie bei der strategischen Planung unterstützen. 

„Mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung haben Sie sowohl Ihre Ausgaben als auch Ihre Geschäftsprozesse im Griff“, fügt Albert hinzu. „Sie haben immer einen vollständigen Überblick und können schneller handeln.“ 

Eine AP-Automatisierungslösung nutzt intelligente Technologien wie OCR (Optical Character Recognition) und KI. Hier sind die wichtigsten Schritte: 

• Empfang von digitalen Rechnungen: Die Rechnungen werden elektronisch erfasst. 
• Erkennen der Daten: Die Software liest wichtige Daten wie Rechnungsnummer, Lieferant und Beträge. 
• Validierung durchführen: Die Informationen werden automatisch auf ihre Richtigkeit überprüft. 
• Freigeben und verarbeiten: Die Rechnungen werden sofort genehmigt und sind zur Zahlung bereit.

„Dank dieser Automatisierung haben die Finanzteams mehr Zeit für strategische Aufgaben statt für die manuelle Prüfung“, sagt Albert.

Wenn Sie auf eine Software zur Rechnungsautomatisierung umsteigen wollen, ist eine gute Vorbereitung unerlässlich: 

1. Analysieren Sie Ihre aktuellen Prozesse 
   Ermitteln Sie Ineffizienzen und legen Sie Verbesserungsziele fest. 
2. Beteiligte einbeziehen 
   Stellen Sie die Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Beschaffungsteams während der Implementierung sicher. 
3. Wählen Sie eine flexible Lösung 
   Wählen Sie eine Software, die sich in Ihr ERP-System integrieren lässt und Ihren Anforderungen entspricht. 
4. Stufenweise Einführung 
   Beginnen Sie klein, testen Sie die Software gründlich und erweitern Sie sie, sobald die Ergebnisse sichtbar sind. 

„Eine erfolgreiche Implementierung ist vor allem eine Frage der Zusammenarbeit. Es ist wichtig, dass die Lösung perfekt auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens abgestimmt ist“, rät Albert.

Mit der rasanten Entwicklung von Software für die Rechnungsautomatisierung wachsen die Möglichkeiten ständig. Denken Sie an bessere Integrationen, Echtzeit-Analysen und die weitere Automatisierung manueller Prozesse. 

„Wenn Sie jetzt in die Automatisierung der Rechnungsstellung investieren, sind Sie nicht nur für die Zukunft gerüstet, sondern profitieren auch unmittelbar davon“, sagt Albert. 

AP Automation ist der Weg, um Effizienz, Genauigkeit und Kontrolle in Ihre Finanzprozesse zu bringen. Ob es um die Verarbeitung digitaler Rechnungen, die Beschleunigung von Genehmigungsprozessen oder einen besseren Einblick in die Ausgaben geht, die ISPnext AP Automation Lösung macht es möglich. 

Wir bei ISPnext wissen, wie wichtig es ist, Finanzprozesse zu modernisieren und zu optimieren. Unsere Software bietet nicht nur fortschrittliche Technologien wie OCR und KI, sondern ist auch vollständig auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten. 

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung Ihr Unternehmen unterstützen kann? Fordern Sie eine Demo an und finden Sie heraus, was ISPnext für Sie tun kann.