Voor CFO’s wordt het steeds belangrijker continu zicht te hebben op actuele financiële data. Tijdens de FM Dag gaven Director Partners & Alliances Maarten de Ru en Solution Consultant Dirk Jan Leppers van ISPnext inzicht in hoe KPI’s en dashboards een essentiële bijdrage kunnen leveren aan waardecreatie. Ook lieten ze zien hoe in uitgaven winstpotentie kan zitten.
“Het gaat om de details”, liet De Ru de aanwezige financials weten. “Maar voor je met die details aan de slag kunt gaan, moet je data verzamelen.” Eigenlijk gaat het daar in veel organisaties al mis. Het blijkt toch vaak een hele klus. Allereerst moet worden bepaald welke informatie je wilt hebben. Daarna begint het verzamelen. Ook dat kost tijd; vaak wordt er wel een week aan gewerkt. Als er dan uiteindelijk een dataset is, wordt er te weinig naar gekeken, alleen al omdat de informatie alweer achterhaald is.
In de Business Spend Management-oplossingen van ISPnext spelen dashboards een belangrijke rol. Net als KPI’s, variabelen om de prestaties van een bedrijf, merk of product te analyseren. Via dashboards kun je data veel makkelijker omzetten in informatie die voor de diverse afdelingen binnen een organisatie van belang is. Het is volgens ISPnext eigenlijk niets meer dan het verzamelen van realtime data uit diverse processen. Die data, uit bijvoorbeeld een ERP-systeem, wordt omgezet in kerngetallen. Daaruit kan je aan de hand van een norm of benchmark die je hebt gesteld al afleiden hoe het proces verloopt. Op deze manier kan Finance de adviserende rol naar andere afdelingen nog beter waarmaken. “Dashboards kun je inzetten om een trend te zien. Je krijgt geen antwoord op eventuele knelpunten binnen bedrijfsprocessen”, waarschuwt De Ru. “Om knelpunten te inventariseren heb je die details wel nodig en die kun je via een dashboard naar boven halen. Dashboards zijn eigenlijk richting gevers.”