Bij het selecteren van leveranciers en het afsluiten en beheren van contracten komt veel kijken: ISO-certificaten opvragen, prijsafspraken centraal opslaan en beoordelingscriteria delen om de juiste leveranciers te selecteren.
Nog maar al te vaak is dit veel heen-en-weer gemail en wordt data bijgehouden in een spreadsheet die door één werknemer beheerd wordt. Dit heeft als gevolg dat documentatie verspreid is over verschillende computers en mailboxen, niet iedereen heeft inzicht in de documenten en het is onduidelijk wanneer certificatie vernieuwd moet worden.
Om overzicht en een centrale plek voor leveranciersdocumentatie te creëren, heeft ISPnext de Supplier Portal voor Sourcing ontwikkeld.
De Supplier Portal is een centrale plek voor onder andere het ophalen en plaatsen van documenten bij leveranciers. Het systeem werkt twee kanten op: enerzijds kan de opdrachtgever een document aanbieden ter tekening en anderzijds kan de leverancier zelf een document aanbieden.
In de Supplier Portal kan de opdrachtgever aangeven welke documentatie hij graag wil ontvangen van de leverancier. Deze informatie is verschillend van aard, denk bijvoorbeeld aan specifieke bedrijfsgegevens of ISO-certificaten.