Nieuwe koppeling AP Automation en BESTMIX ERP Suite

Met deze koppeling is het mogelijk om inkoopfacturen én kostenfacturen te matchen met contract condities. Deze staan specifiek als order line-item in BESTMIX® ERP Suite geregistreerd op basis van bijvoorbeeld geleverd gewicht of aantallen. Facturen kunnen zo op een efficiënte en kwalitatief goede wijze afgehandeld worden. Extra administratieve handelingen en controles worden zo voorkomen.

De ISPnext BESTMIX® ERP Suite koppeling is sinds april 2022 in gebruik bij Granovit, een Zwitserse diervoedingsbedrijf. Een van de gebruikers bij Granovit vertelt: ‘’De logistieke facturen gaan via een 3-way match door het systeem. ISPnext matcht daarbij de inkomende factuur met het ordernummer en de ontvangstregistratie op prijs en aantal. Uniek bij de matching is dat er gekeken wordt in BESTMIX® ERP Suite naar instelling op leveranciers niveau. Er wordt gekeken of er gematcht moet worden op ontvangen aantallen of door leverancier geleverd gewicht. Daarnaast worden eventuele transportkosten toegevoegd en wordt er gekeken op welke contract vanuit BESTMIX® ERP Suite de order is besteld. Als dit met elkaar overeenkomt, wordt de factuur automatisch betaalbaar gesteld zonder dat de crediteurenadministratie hier tijd aan hoeft te besteden. Wat uiteraard een forse besparing in arbeidstijd betekent in de administratieve afhandeling.”

Inmiddels werkt ook agrarische coöperatie Vitelia met AP Automation in combinatie met BESTMIX® ERP Suite.

Sinds 1974 ontwikkelt en levert BESTMIX^® Software, vroeger bekend onder de naam Adifo, een unieke lijn van softwaretools voor de voedings- en voederindustrie met het oog op receptformulering tegen de laagste kostprijs, kwaliteitsvol datamanagement, rantsoenberekening, diensten in de cloud en ERP. Meer dan 1000 klanten in 60 landen gebruiken BESTMIX^®-software.

Met AP Automation automatiseer je jouw factuurverwerkingsproces. Optimaliseer de prestaties van jouw crediteurenadministratie, volledig geïntegreerd met jouw ERP systeem.