Snelle factuurverwerking bij Natra

Natra ziet binnen alle vestigingen dat het verwerken van digitale facturen een efficiëntieslag heeft bewerkstelligd. Christoph licht toe: ‘’De factuurverwerkingsoplossing van ISPnext heeft meerdere voordelen. Ten eerste zijn openstaande posten meteen beschikbaar bij ontvangst wat resulteert in de optimalisatie van het werkkapitaal en de cashflow. Ten tweede zijn de financiële maandcijfers betrouwbaar omdat er geen facturen verloren gaan door het vermijden van de fysieke flow. Ten derde leiden de workflows de factuur automatisch naar de juiste persoon ter goedkeuring, dit is erg handig. Tevens is er sprake van een automatische goedkeuring bij een 100% match. Ten vierde zijn facturen gemakkelijk terug te vinden voor audits.’’

Natra maakt, binnen de factuurverwerkingsoplossing, ook gebruik van de geïntegreerde scanning tool SmartScan. SmartScan zorgt voor optimalisatie van de factuurherkenning. ‘’Door SmartScan verloopt de registratie van facturen sneller. Denk hierbij aan automatische herkenning van het factuurnummer, factuurdatum, bedragen en het ordernummer.’’

ISPnext maakt een geavanceerd goedkeuringsproces voor Natra mogelijk. ‘’We maken gebruik van een standaard goedkeuringsproces met een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden. Door het 4 ogen principe en de automatische dagelijkse mailing, wordt de vertraging van het goedkeuringsproces beperkt.’’

‘’Door de jarenlange ervaring met ISPnext, weten we beiden perfect wat er nodig is om nieuwe vennootschappen toe te voegen. Hierdoor is de doorlooptijd van een project beperkt. In het uitroltraject is het natuurlijk wel belangrijk dat de financiële afdeling hierin wordt betrokken en dat de resources beschikbaar zijn om alles te testen. Over het algemeen gaat het traject van een nieuwe uitrol redelijk eenvoudig omdat alles is gebaseerd op een standaard interface die voor de Natra group wordt gebruikt.’’

Natra spreekt positief over de samenwerking met ISPnext. ‘’Wij hebben de samenwerking met ISPnext de afgelopen 15 jaar steeds als zeer positief ervaren. Bij de uitrol van Natra Chocolate Belgium (2013) waren er in het begin opstartproblemen, maar deze zijn op een correcte en efficiënte manier opgelost. Het toevoegen van extra bedrijven op Dynamics AX 2012 in combinatie met ISPnext kan heel snel gebeuren vanwege de standaard interface.’’