Bessere und schnellere Erkennung von Rechnungen für Eurosafe Solutions

Professionelle und benutzerfreundliche Anwendung

Marc van der Meulen, Manager für Service & Wartung bei Eurosafe Solutions, berichtet über die Entscheidung: „Wir suchten einen E-Rechnungs-Partner, der über eine bewährte und gut funktionierende Schnittstelle zu Acto verfügt. Darüber hinaus wollten wir eine professionelle und benutzerfreundliche Anwendung für den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess. Wir sind über unseren ERP-Lieferanten Acto mit ISPnext in Kontakt gekommen. Es stellte sich heraus, dass wir gut harmonieren. Die Anbindung an Acto und der gute Kontakt zu ISPnext haben uns veranlasst, uns für ISPnext zu entscheiden. 

Marc war als Projektleiter an der Implementierung des neuen ERP-System Acto und damit auch an der Implementierung von ISPnext beteiligt: „Die Anfangsphase war gut. Es gab einen klaren Implementierungsplan und eine zügige Umsetzung.“ John Schouten, Projektmanager bei ISPnext, schätzt die konstruktive Haltung von Eurosafe Solutions: „Durch die positive Einstellung und die Hands-on-Mentalität konnten wir dieses Projekt gemeinsam erfolgreich über die Bühne bringen.“ 

Kurze Kommunikationswege und zufriedenstellende Beratung 

Der entsprechende Einarbeitungsprozess ist für die Mitarbeiter von Eurosafe Solutions reibungslos verlaufen. Marc dazu: „Die Umstellung auf ISP-Invoice ist reibungslos verlaufen. Mit der durchgeführten Schulung wurde ein schneller Einstieg in die erfolgreiche Arbeit mit dem System ermöglicht.“ Marco ten Pas, Berater bei ISPnext, betreute die Inbetriebnahme von Eurosafe Solutions: „Für die Inbetriebnahme von ISP-Invoice nimmt der Kunde an einem Training teil, das wir in vier Hauptthemen aufteilen, die der Kunde vorbereiten muss. Unser Training konzentriert sich auf die Schulung der Mitarbeiter, aber auch darauf, Teile der eingerichteten Anwendung in einer Produktivumgebung zu nutzen. Dabei handelt es sich vor allem um Erkennungsverbesserungen, Benutzerrollen und Vollmachtpläne. Ein weiterer Vorteil ist, dass sofort live gearbeitet wird – der Schwerpunkt liegt also auf der Rechnungsverarbeitung und nicht so sehr auf der Einrichtung von ISP-Invoice.“ Marc von Eurosafe Solutions kommt zu dem Schluss: „Der Implementierungsprozess ist ausgezeichnet verlaufen. Es gab kurze Kommunikationswege und viel Rücksprache – eine vorbildliche Zusammenarbeit, jetzt arbeiten wir sehr zufriedenstellend mit ISPnext.“ 

 
Effizienter arbeiten 

Marc: „Dank ISP-Invoice können wir Eingangsrechnungen schneller erkennen, genehmigen und verarbeiten. Es hilft uns, effizienter zu arbeiten. Das Finanzteam ist begeistert von der Benutzerfreundlichkeit der Anwendung. Nach dem Start gab es kaum Zwischenfälle. Auch die Erkennung mit ISP-SmartScan funktioniert gut für uns. Rechnungen werden jetzt besser und schneller erkannt. Weniger manuelle Arbeiten.“  

Marc blickt bereits auf die Zukunft: „Mit unserem Umstieg auf Acto und ISP-Invoice hoffen wir, dass wir in den kommenden Jahren die Früchte einer intensiven Implementierungsphase ernten können.“