Bessere und schnellere Erkennung von Rechnungen für Eurosafe Solutions

Marc van der Meulen, Manager für Service & Wartung bei Eurosafe Solutions, berichtet über die Entscheidung: „Wir suchten einen E-Rechnungs-Partner, der über eine bewährte und gut funktionierende Schnittstelle zu Acto verfügt. Darüber hinaus wollten wir eine professionelle und benutzerfreundliche Anwendung für den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess. Wir sind über unseren ERP-Lieferanten Acto mit ISPnext in Kontakt gekommen. Es stellte sich heraus, dass wir gut harmonieren. Die Anbindung an Acto und der gute Kontakt zu ISPnext haben uns veranlasst, uns für ISPnext zu entscheiden. 

Marc war als Projektleiter an der Implementierung des neuen ERP-System Acto und damit auch an der Implementierung von ISPnext beteiligt: „Die Anfangsphase war gut. Es gab einen klaren Implementierungsplan und eine zügige Umsetzung.“ John Schouten, Projektmanager bei ISPnext, schätzt die konstruktive Haltung von Eurosafe Solutions: „Durch die positive Einstellung und die Hands-on-Mentalität konnten wir dieses Projekt gemeinsam erfolgreich über die Bühne bringen.“ 

Der damit verbundene Einarbeitungsprozess verlief für die Mitarbeiter von Eurosafe Solutions reibungslos, so Marc: „Die Umstellung auf die Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext verlief reibungslos. Dank der durchgeführten Schulungen konnten wir schnell erfolgreich mit dem System arbeiten.“ Marco ten Pas, Berater bei ISPnext, betreute den Go-Live von Eurosafe Solutions: „Bevor wir mit der Rechnungsverarbeitungslösung live gehen, durchläuft der Kunde eine Schulung, die wir in vier Hauptthemen unterteilen, auf die sich der Kunde vorbereiten muss. Unser Training konzentriert sich auf die Schulung der Mitarbeiter, aber auch auf die Übernahme von Teilen der eingerichteten Anwendung in eine Produktionsumgebung. Dabei geht es insbesondere um Erkennungsverbesserungen, Benutzerrollen und Vollmachtsschemata. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass sofort live gearbeitet wird, so dass der Schwerpunkt auf der Bearbeitung von Rechnungen und nicht auf der Einrichtung der Lösung liegt.“ Marc von Eurosafe Solutions fasst zusammen: „Der Implementierungsprozess war ausgezeichnet. Es gab kurze Kommunikationswege und viel Beratung; die Zusammenarbeit war vorbildlich und wir arbeiten jetzt mit ISPnext zu unserer Zufriedenheit.“

Marc: „Mit der Rechnungsverarbeitung von ISPnext können wir Beschaffungsrechnungen schneller erkennen, genehmigen und bearbeiten. Das hilft uns, effizienter zu arbeiten. Das Finanzteam ist begeistert von der Benutzerfreundlichkeit der Anwendung. Nach der Einführung wurden kaum Vorfälle gemeldet. Auch die Erkennung mit SmartScan funktioniert bei uns gut. Die Rechnungen werden jetzt besser und schneller erkannt. Weniger manuelle Arbeit.“ 

Marc blickt bereits in die Zukunft: „Mit der Umstellung auf Acto und die digitale Rechnungsverarbeitung hoffen wir, dass wir in den nächsten Jahren die Vorteile einer intensiven Einführungsphase voll ausschöpfen können.“

Eurosafe Solutions ist Spezialist für sicheres Arbeiten in der Höhe und in engen Räumen. Von den Niederlassungen in den Niederlanden, England, Deutschland und Belgien aus bieten sie zuverlässige Systeme und Lösungen für Arbeiten in der Höhe und in engen Räumen.