Digitale Rechnungsverarbeitung für PET Power

Benutzerfreundlich 

„Was uns am meisten beeindruckt hat, war die Benutzerfreundlichkeit, die übersichtlichen Bildschirme, alles in einem Paket und der Abgleich der Packzettel. Letzteres ist für PET Power äußerst wichtig. Wir erhalten oft Teillieferungen und daher unterschiedliche Packzettel auf Positionsebene. Die Lösung von ISPnext kann diese Teillieferungen automatisch mit den Rechnungen auf Positionsebene abgleichen anstatt mit dem Gesamtbetrag und sie automatisch zur Zahlung vorbereiten. Das bringt uns einen enormen Effizienzvorteil, wenn Bestellung, Wareneingang und Rechnung eins zu eins zusammenpassen. Darüber hinaus können alle Genehmigungsvorgänge in der Lösung für die Rechnungsbearbeitung ausgeführt werden. Wir müssen daher keine zusätzlichen Lizenzen für Benutzer der ERP AX erwerben, die nur Rechnungen prüfen oder genehmigen müssen.“ 

Rechnungen außerhalb des ERP genehmigen  

PET Power ist mit seiner Zusammenarbeit mit ISPnext zufrieden: „Mir gefällt sehr gut, dass wir nicht jedes Mal zwischen ISPnext und AX wechseln müssen. Die gesamte Erfassung und Genehmigung des Rechnungsflusses erfolgt über ISPnext. Auch die Routen und der Workflow sind hier festgelegt, was es sehr übersichtlich macht. Der einzige Vorgang in AX ist die Zahlungsverarbeitung, und das machen wir als Verwaltung in AX. Ich habe das System ausgiebig getestet und interne Schulungen für die anderen Benutzer durchgeführt. Als wir in den Echtbetrieb gingen, war das ein großer Vorteil. Alles verlief reibungslos, und meine Kollegen konnten sofort mit der Genehmigung der Rechnungen beginnen.“ 

Effizienz durch Abgleich der Rechnungen in AX 

Ein Drittel der Rechnungen bei PET Power sind Logistikrechnungen. „Mit der Lösung von ISPnext können Rechnungen nun dank des automatischen Abgleichs auf Positionsebene sehr effizient bearbeitet werden. Abgesehen von den Logistikrechnungen erhalten wir auch rund 6.000 Spesenrechnungen pro Jahr. Wir können diese jetzt viel effizienter verarbeiten, da die Genehmigung digital erfolgt und nicht mehr auf Papier, wobei die Rechnungen früher aus Ordnern geholt und wieder darin abgelegt werden mussten.“ 

Inzwischen arbeitet PET Power auch mit der Lösung Procurement von ISPnext. „Mit der Procurement-Lösung optimieren wir den Bestellprozess in Bezug auf Kostenrechnungen. Auf diese Weise legen wir eine Bestellung für die Kostenrechnung an. So ist eine Vorabgenehmigung gewährleistet, und wenn die Kostenrechnung eintrifft, kann sie mit der Bestellung abgeglichen werden. Auf diese Weise können wir so kosteneffizient wie möglich einkaufen“, so PET Power abschließend.