Erhebliche Kosteneinsparungen bei den Eingangsrechnungen für das Rote Kreuz
Wilco van Wijck, Finanzmanager des Niederländischen Roten Kreuzes, erklärt: „Durch die Implementierung von AX und der Lösung für die automatische Verarbeitung der Eingangsrechnungen von ISPnext können wir unsere Finanzverwaltung effizienter gestalten. Unsere Spenden wollen wir nämlich für unsere Hilfsaktionen und nur so wenig wie möglich für indirekte Kosten aufwenden. Wir erzielen jetzt eine erhebliche Einsparung, da weniger Arbeitsschritte für die Abwicklung und Zahlung einer Eingangsrechnung erforderlich sind und wir keine analoge Aufbewahrung von Rechnungen mehr benötigen.
Volle Integration in MS Dynamics AX
Das Finanzamt hat bereits zugestimmt, dass wir die alten Papierrechnungen entsorgen können! Darüber hinaus finden wir wichtig, dass die Budgetverantwortlichen stets Einblick in ihre Rechnungen haben. Wir arbeiten oft mit geförderten Projekten. Nach Abschluss eines solchen Projekts, und manchmal auch in der Zwischenzeit, müssen wir Rechenschaft über die Finanzen ablegen. Das bedeutete in der Vergangenheit, dass der verantwortliche Mitarbeiter viel Zeit in der Verwaltungsabteilung verbringen musste, um alle Rechnungen zusammenzusuchen. Heutzutage können wir einfach per Knopfdruck die richtigen Rechnungen aufrufen. Darüber freuen sich die Budgetverantwortlichen natürlich sehr!“
„Anfang 2012 besuchte ich ein Seminar von ISPnext. Ich war schon seit einiger Zeit an einer ähnlichen Lösung interessiert, aber mir fehlten immer bestimmte Möglichkeiten in den Lösungen, die ich mir angesehen hatte. Während des Seminars von ISPnext hat ein Lieferant zum ersten Mal sofort positiv auf unsere Anforderungen und Wünsche reagiert. Darüber hinaus präsentierte ISPnext das auch ausführlich in einer Demonstration. Wir haben uns noch bei einigen anderen Lieferanten umgehört, aber schnell die endgültige Entscheidung für ISP-Invoice und Invoice Automation getroffen. ISPnext bietet uns all das, was wir zunächst für schwierig oder unmöglich hielten!“, so van Wijck abschließend.
„Wie jedes andere Unternehmen hat auch das Niederländische Rote Kreuz ein Interesse an einer kosteneffizienten Geschäftsführung.“
- Wilco van Wijck, Leiter der Abteilung Finance & Control | Das Niederländische Rote Kreuz
Über das Niederländische Rote Kreuz
Das Niederländische Rote Kreuz ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt: der internationalen Bewegung des Roten Kreuzes. Mit mehr als 100 Millionen Freiwilligen weltweit ist es überall auf der Welt vertreten. Das Niederländische Rote Kreuz arbeitet mit mehr als 35.000 Freiwilligen. Diese arbeiten in ihrem Heimatort oder ihrer Heimatregion für 270 lokale Niederlassungen in den Niederlanden und für die sechs Niederlassungen auf den niederländischen Antillen.