Stringente Rechnungsverarbeitung für die Fetim Group

Ellis van Heuvelen, IT-Managerin bei Fetim, berichtet über ihre Erfahrungen mit ISPnext: „Die Technologie von ISPnext ist intuitiv, stringent und zuverlässig. Wir verarbeiten unsere Rechnungen schneller und digital, was dem Fetim-Finanzteam wiederum Ressourcen und Mühen spart. So bleibt genug Zeit, um Kollegen und MT-Mitglieder mit besseren finanziellen Einblicken zu versorgen.“ 

Ellis führt weiter aus: „Ein digitales Archiv ist immer und in Echtzeit verfügbar. Wir arbeiten jetzt auch mit der Festlegung von Standard-Buchungsabläufen beim Verschlüsseln von Rechnungen. Eine andere Funktionalität, die uns gefällt, ist die Möglichkeit, für jeden einzelnen Kreditor eine Vorlage erstellen zu können. So sind die meisten Felder direkt ausgefüllt, wenn eine Rechnung von AP Automation eingelesen wird. Für jede Rechnung im System steht ein Audit zur Verfügung. Im Falle einer Rechnungsprüfung können wir leicht einsehen, welcher Kollege an der Prüfung und Genehmigung einer Rechnung beteiligt war.“ 

Neben der Lösung selbst beurteilt Ellis auch die Zusammenarbeit positiv: „Die Zusammenarbeit ist auf Augenhöhe, ergänzend und angenehm. Der Kontakt mit den Mitarbeitern von ISPnext funktioniert einfach reibungslos. In naher Zukunft wollen wir bei Fetim die Digitalisierung in all unsere Geschäftsprozesse integrieren. 

Die Fetim Group hat vor einem Jahrhundert mit dem Import von Hartholz und Sperrholz begonnen. Inzwischen ist Fetim zu einem multinationalen Unternehmen herangewachsen. 

Die Fetim Group verarbeitet jährlich 15.000 Rechnungen und verfügt über eine Schnittstelle zum ERP-System Infor M3.