Risikomanagement
Anton: „Wir arbeiten mit ISPnext zusammen, da wir eine Ebene oberhalb der Finanzbuchhaltungen unserer Unternehmen einfügen wollten. Wir hatten das Ziel, daraus Informationen über Kreditoren und Ausgaben zu erhalten. Auf diese Weise haben wir einen Überblick über die Anzahl der Kreditoren und die Höhe der Ausgaben in den Niederlanden. Vebego hat vorher Spreadsheets zur Verarbeitung der Buchhaltung verwendet. Aber seit dem Beginn des Einsatzes von Contract Management und Spend Analytics konnten wir die Effizienz erheblich steigern. „Zu Beginn der Zusammenarbeit mit ISPnext haben wir angefangen, alle unsere Verträge zusammenzutragen um festzustellen, was in den Verträgen geregelt war und was nicht. Auf diese Weise haben wir einen Überblick über die Compliance der Verträge pro Unternehmen bekommen. Dies hatte eine enorme Effizienzsteigerung und bessere Informationen zum Vertragsmanagement zur Folge.“
Die Software hat uns auch im Bereich des Risikomanagements geholfen. Mit der Software von ISPnext haben wir alle Dokumente an die gsetzlichen Verpflichtungen angepasst. Das machen wir jetzt proaktiv und nicht mehr reaktiv. Das ist eine positive Entwicklung.“
Zentrales Tool
Aber nicht nur Vebego setzt die Lösungen von ISPnext ein, sondern auch die Tochtergesellschaften. Anton erläutert: „Ich arbeite selbst jeden Tag mit der Software: zur Extraktion von Daten, Erstellung von Managementberichten und um die Aufmerksamkeit auf die Vorteile des Zentraleinkaufs zu lenken. Außerdem arbeiten auch unsere Tochtergesellschaften mit den Lösungen. Es ist ein einziges zentrales Tool, aber es sind ihre Daten. Mit den Lösungen von ISPnext erhöhen wir das Bewusstsein für die Einkaufsperspektive.“
