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Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unserer SAP-Integration

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung lässt sich unsere Business Spend Management (BSM) Plattform nahtlos in das führende ERP-System SAP integrieren. Ganz gleich, ob Sie mit einer On-Premise-Version von SAP arbeiten oder für die Cloud-Versionen von SAP bereit sind; wir unterstützen sie alle (SAP ECC, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud Public oder SAP S/4HANA Cloud Private). Mit der Echtzeit-Integration von ISPnext sorgen Sie für eine automatische Synchronisation von Stammdaten, Finanzbuchungen, Bestellungen und Belegen. Das minimiert manuelle Eingriffe und reduziert das Risiko von Fehlern und Betrug, so dass Sie immer die Kontrolle über Ihre Finanzprozesse behalten. Dank dieser fortschrittlichen Verbindung sind die Daten aus Ihrem ERP-System SAP immer aufschlussreich und aktuell, was nicht nur ein effizienteres und gesetzeskonformes Arbeiten ermöglicht, sondern Ihrer Finanzabteilung auch mehr Spielraum für strategische Aktivitäten verschafft.

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Eine intelligente SAP-Integration

Wo herkömmliche ERP-Systeme nicht in der Lage sind, den gesamten End-to-End-Prozess abzuwickeln, bietet ISPnext eine schlanke Ergänzung zu Ihrer SAP-Umgebung:

  • Single Source of Truth (SSOT): Durch die automatische Synchronisation von Stammdaten und Rechnungseingaben wird SSOT im ERP-System gepflegt. So können Sie die Finanzen konsistent und zuverlässig aus dem ERP-System melden und gleichzeitig Verwaltungsfehler vermeiden. So reduzieren Sie das Risiko von Betrug und Fehlzahlungen. Zusätzliche SAP-Lizenzen für Genehmiger sind nicht erforderlich; sie arbeiten direkt aus ISPnext heraus, so dass keine zusätzlichen Kosten für zusätzliche SAP-Lizenzen für die Anwender entstehen.
  • Echtzeitverarbeitung: Rechnungen werden sofort nach Eingang in SAP erfasst und, wenn möglich, automatisch verarbeitet und gebucht. Dank der fortschrittlichen Verknüpfung sind Fehler und Fehlerbehandlung integriert, was eine vollständige Kontrolle über den Prozess gewährleistet. Durch diese Automatisierung erhalten Sie sofortigen Einblick in die laufenden Verpflichtungen, was dazu beiträgt, pünktliche Zahlungen zu erreichen und unerwartete Kosten zu vermeiden.
  • Erweiterte Archivierung und Zahlungsverwaltung: Konsultieren Sie Rechnungen direkt aus SAP und entdecken Sie die Möglichkeiten von Zahlungsbedingungen, Rechnungsrabatten und Zahlungsfristen. So können Sie pünktliche und korrekte Zahlungen leisten und nicht nur einen verbesserten Cashflow erzielen, sondern auch potenzielle Rabatte nutzen. Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick in laufende Verpflichtungen und stellen sicher, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen, was zu einer vertrauenswürdigen Lieferantenbeziehung beiträgt.
  • Abgleich: Führen Sie einen 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich durch, um einen perfekten Abgleich zwischen Bestellungen, Quittungen und Rechnungen zu gewährleisten. So behalten Sie die Kontrolle über den gesamten Beschaffungsprozess und verringern das Risiko von unberechtigten Zahlungen und Betrug. Diese genaue Kontrolle führt zu effizienteren Prozessen und stellt sicher, dass alle Finanzdaten korrekt sind.

Nutzen Sie die aktuellen Daten aus Ihrer SAP-Version und integrieren Sie diese in Ihren Source-to-Pay-Prozess. Eine schnelle und fehlerfreie Abwicklung von Beschaffungs- und Finanzprozessen ist garantiert, was zu Prozessoptimierung und Zeitersparnis führt.

SAP Integrationsfunktionalitäten

Die ISPnext-Plattform ist mit SAP CI, der Konnektivitätsplattform von SAP, integriert. Darüber hinaus unterstützt die Plattform die Module SAP FI (Finance) und SAP MM (Order Management), die Kostenrechnungen und Bestellrechnungen abgleichen.

Darüber hinaus unterstützen wir umfangreiche SAP-Funktionalitäten wie Storno, 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich, Catch-Weight-Management, Leistungserfassungsblätter, (un)geplante Zusatzkosten, SAP-Archivanbindung, Zahlungszielrückmeldung und G-Konto. Diese umfangreichen Funktionalitäten helfen, zeitaufwändige und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und geben Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.

Mit der fortschrittlichen Integration von ISPnext und SAP minimieren Sie manuelle Tätigkeiten und integrieren Ihre SAP-Daten reibungslos in unsere Lösungen.

ISPnext - Dataflow - Connector - SAP

Vorteile SAP-Integration

Entlastung

Die Verknüpfung mit SAP erfordert nur begrenzte IT-Kapazitäten für Implementierung und Verwaltung, so dass sich Ihr Unternehmen auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann. Durch die Automatisierung von Verwaltungsprozessen wird das Fehlerrisiko verringert, so dass Ihre Finanzabteilung mehr Zeit für strategische Aufgaben hat.

Erkenntnisse in Echtzeit

Dank der Datensynchronisation mit SAP ist Ihre Verwaltung immer auf dem neuesten Stand. Dies ermöglicht Umsatzsteuererklärungen in Echtzeit und eliminiert die Notwendigkeit einer Schattenbuchhaltung. Durch den direkten Einblick in aktuelle Rechnungen können Sie proaktiv auf finanzielle Veränderungen reagieren und rechtzeitig Zahlungen vornehmen.

Nahtlose Integration

Die Echtzeit-Integration mit SAP gewährleistet die automatische Synchronisierung von Stammdaten, Finanzbuchungen, Bestellungen und Belegen. Das minimiert manuelle Eingriffe, verringert das Betrugsrisiko und gibt der Finanzabteilung mehr Spielraum für andere Aufgaben. Dank der fortschrittlichen Verknüpfung sind die Daten aus Ihrem ERP-System SAP immer aufschlussreich und aktuell, so dass Sie Zahlungen rechtzeitig und korrekt vornehmen können.

Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie mit unserem Integrationsspezialisten

Gemeinsam mit unseren ERP-Partnern realisieren wir Ihre ERP-Integration. Mit unseren zertifizierten SAP-Partnern Vigour, Emixa & Quinso beobachten wir die SAP- und Marktentwicklungen genau und integrieren diese in unseren Standard. Dank der Echtzeit-Integration von ISPnext werden Ihre Stammdaten, Finanzbuchungen, Bestellungen und Belege automatisch mit SAP synchronisiert. Das minimiert manuelle Eingriffe, reduziert das Fehler- und Betrugsrisiko und sorgt dafür, dass Ihre Daten immer übersichtlich und aktuell sind. Die flexiblen Genehmigungsabläufe von ISPnext ermöglichen es außerdem, dass bei Unstimmigkeiten die richtige Person die Rechnung genehmigt, was für die Kontrolle und Genauigkeit des Prozesses unerlässlich ist.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir Ihren Source-to-Pay-Prozess zu einem Erfolg machen? Unsere Spezialisten erzählen Ihnen gerne mehr.

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- Aico, Integration Specialist | ISPnext

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