Das Invoice Status Portal bietet einen Mehrwert für AP-Teams

Unser neues Rechnungsstatus-Portal wurde entwickelt, um Rückfragen bei Lieferanten zu reduzieren und Prozesse zu optimieren. In der dynamischen Geschäftswelt von heute sind Effizienz und Transparenz bei Finanztransaktionen von entscheidender Bedeutung. Ein Portal für den Status von Lieferantenrechnungen hat sich als transformatives Werkzeug für Kreditorenbuchhaltungsteams (AP) erwiesen. Albert Scrivener, Solution Consultant bei ISPnext, sagt: „Diese digitale Funktionalität ermöglicht es den Lieferanten, den Status ihrer Rechnungen in Echtzeit zu überprüfen, was sowohl den Lieferanten als auch den Kreditorenabteilungen erhebliche Vorteile bringt.“

Der Wert eines Lieferanten-Rechnungsstatusportals in der AP Automation

Kreditorenbuchhaltungsteams verwenden oft viel Zeit auf die Bearbeitung von Lieferantenanfragen. Albert Scrivener meint dazu: „Das Invoice Status Portal bietet Lieferanten direkten Zugang zu Rechnungsaktualisierungen. Das bedeutet weniger E-Mails und Anrufe für die Kreditorenbuchhaltung, was zu einer höheren Effizienz führt. Im Durchschnitt verbringen AP-Teams fast ein Fünftel ihrer Zeit mit der Beantwortung von Lieferantenfragen zu Rechnungen. Durch die Implementierung des Rechnungsstatusportals kann diese Arbeitsbelastung erheblich reduziert werden, so dass sich die Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.“

Das Ausmaß dieser Anfragen hängt von Faktoren wie der Größe des Unternehmens, dem Lieferantenstamm und der Komplexität des Rechnungsstellungsprozesses ab. Mit einem Portal für den Rechnungsstatus von Lieferanten können Unternehmen diese Störungen minimieren und ihre Abläufe optimieren.

„Das Invoice Status Portal gibt den Lieferanten einen sofortigen Einblick in die Rechnungsaktualisierungen und spart so den AP-Teams Zeit und erhöht die Effizienz.“

- Albert Scrivener, Solution Consultant | ISPnext

Verbesserung der Transparenz

Das Invoice Status Portal sorgt für mehr Transparenz im Rechnungsstellungsprozess. Lieferanten können jederzeit auf das Portal zugreifen, um den Status ihrer Rechnungen zu verfolgen - ob sie eingereicht, genehmigt oder zur Zahlung anstehend sind. Diese Echtzeit-Transparenz macht häufige Hin- und Her-Kommunikationen überflüssig und reduziert Nachfragen und Nachfassaktionen. Albert: „Transparenz ist der Schlüssel zur Pflege enger Lieferantenbeziehungen. Unser Portal stellt sicher, dass die Lieferanten immer über ihre Rechnungen informiert sind, und fördert so das Vertrauen und die Zusammenarbeit.“

Stärkung der Lieferantenbeziehungen

Indem das Portal Lieferanten Zugang zu Rechnungsinformationen bietet, trägt es zum Aufbau von Vertrauen und Zusammenarbeit bei. Die Lieferanten sehen ihre Kunden als verlässliche Partner, was zu besseren Konditionen, potenziellen Rabatten und einer insgesamt stärkeren Zusammenarbeit führt. „Wenn Lieferanten einfach auf den Status ihrer Rechnungen zugreifen können, fühlen sie sich mehr wertgeschätzt. Das stärkt die Beziehungen und macht Ihr Unternehmen zu einem bevorzugten Partner“, fügt Albert hinzu.

Ein intelligenter Ansatz für AP

Die Einführung eines Portals für den Rechnungsstatus von Lieferanten kann den Kreditorenprozess verändern. Es fördert die Transparenz, strafft die Arbeitsabläufe, stärkt die Lieferantenbeziehungen und verbessert gleichzeitig das Cashflow-Management. Albert schließt ab: „Bei Funktionen wie dem Rechnungsstatusportal geht es nicht nur um Effizienz, sondern auch um die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Schaffung langfristiger Werte für alle Beteiligten.“

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