Invoice Status Portal levert waarde aan AP-teams

Onze nieuwe Invoice Status Portal is ontworpen om vragen van leveranciers te verminderen en processen te stroomlijnen. In de huidige dynamische bedrijfsomgeving zijn efficiëntie en transparantie in financiële transacties essentieel. Een portaal voor de factuurstatus van leveranciers heeft zich ontpopt als een transformatief hulpmiddel voor accounts payable (AP) teams. Albert Scrivener, solution consultant bij ISPnext: “Deze digitale functionaliteit stelt leveranciers in staat om de realtime status van hun facturen te controleren, wat aanzienlijke voordelen oplevert voor zowel leveranciers als AP-afdelingen.”

De waarde van een leveranciersportaal voor factuurstatus in AP Automation

Crediteurenteams besteden vaak veel tijd aan het beheren van vragen van leveranciers. Volgens Albert Scrivener: “De Invoice Status Portal biedt leveranciers directe toegang tot factuurupdates. Dit betekent minder e-mails en telefoontjes voor AP-teams, wat leidt tot meer efficiëntie. Gemiddeld besteden AP-teams bijna een vijfde van hun tijd aan het beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen. Door de Invoice Status Portal te implementeren, kan deze werklast aanzienlijk worden verminderd, waardoor teams zich kunnen richten op meer strategische taken.”

De omvang van deze vragen hangt af van factoren zoals de grootte van de organisatie, het leveranciersbestand en de complexiteit van het AP-proces. Met een portaal voor factuurstatus van leveranciers kunnen bedrijven deze verstoringen tot een minimum beperken en hun activiteiten optimaliseren.

"De Invoice Status Portal geeft leveranciers direct inzicht in factuurupdates, wat AP-teams tijd bespaart en efficiëntie verhoogt."

- Albert Scrivener, Solution Consultant | ISPnext

Transparantie verbeteren

De Invoice Status Portal zorgt voor meer transparantie in het AP-proces. Leveranciers hebben op elk moment toegang tot de portal om de status van hun facturen te volgen - of ze nu zijn ingediend, goedgekeurd of in afwachting zijn van betaling. Deze realtime zichtbaarheid maakt veel heen-en-weer-communicatie overbodig en zorgt voor minder vragen en follow-ups. Albert: “Transparantie is essentieel voor het onderhouden van sterke relaties met leveranciers. Ons portaal zorgt ervoor dat leveranciers altijd op de hoogte zijn van hun facturen, wat het vertrouwen en de samenwerking bevordert.”

Relaties met leveranciers versterken

Door leveranciers toegang te bieden tot factuurgegevens helpt de portal vertrouwen en samenwerking op te bouwen. Leveranciers zien klanten als betrouwbare partners, wat leidt tot betere voorwaarden, mogelijke kortingen en een sterkere algehele samenwerking. “Wanneer leveranciers eenvoudig toegang hebben tot de status van hun facturen, voelen ze zich meer gewaardeerd. Dit versterkt relaties en positioneert uw organisatie als voorkeurspartner”, voegt Albert toe.

Een slimme benadering van AP

Een portaal voor de factuurstatus van leveranciers kan het AP-proces transformeren. Het bevordert transparantie, stroomlijnt workflows en versterkt de relaties met leveranciers terwijl het cashflowbeheer verbetert. Albert besluit: “Functionaliteiten zoals de Invoice Status Portal gaan niet alleen over efficiëntie; ze verbeteren ook de samenwerking en zorgen voor waarde op lange termijn voor alle betrokken partijen.”

AP Automation in 5 stappen

Download de whitepaper AP Automation in 5 stappen en leer hoe je jouw accounts payable-processen kunt transformeren. Ontdek praktische stappen om tijd te besparen, fouten te verminderen en controle te vergroten over je factuurverwerking. Start vandaag nog met het stroomlijnen van jouw AP-processen!