Geld verdienen mit Zahlungen

Damit Dynamic Discounting funktioniert, ist eine schnelle Genehmigung der Rechnungen eine notwendige Bedingung. „Nehmen wir an, der Genehmigungsprozess ist innerhalb von 48 Stunden abgeschlossen. Dann wartet die Rechnung bei einem Zahlungsziel von 30 Tagen 28 Tage lang auf ihre Bezahlung. Durch das Vorziehen der Zahlung ist es möglich, einen Rabatt auf den vereinbarten Preis zu erhalten. Dies wirkt sich direkt auf das Betriebsergebnis aus, da der ursprüngliche Preis bereits einkalkuliert war.

Damit eine Rechnung schnell genehmigt werden kann, muss der Prozess, der ihr vorausgeht, in Ordnung sein, argumentiert Tanate. Dies wird möglich, wenn ein Unternehmen eine BSM-Plattform einsetzt. Business Spend Management betrachtet alle Ausgaben ganzheitlich: von der Quelle bis zur Bezahlung. Von der Suche nach den besten Lieferanten über die Vereinbarung und Überwachung von Vertragsbedingungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsbearbeitung. „Wenn eine Rechnung mit einer Bestellung oder einem laufenden Vertrag übereinstimmt, kann der Genehmigungsprozess kurz sein.

ISPnext-Kunden haben dank der jüngsten Übernahme von Flinqer Zugang zu Dynamic Discounting. „Es handelt sich um eine zusätzliche Funktionalität unserer BSM-Plattform“, erläutert Tanate. „Es gibt eigentlich drei Varianten. Die traditionellste Form ist, dass man zum Beispiel 2 % Skonto erhält, wenn man die Rechnung innerhalb von X Tagen bezahlt. Es gibt auch Varianten, bei denen der Rabatt 2 % beträgt, wenn die Rechnung innerhalb von Tag X bezahlt wird, und 1,5 %, wenn sie innerhalb von Tag Y bezahlt wird, und so weiter. Beide Varianten sind im Wesentlichen statisch.“

In der reinsten Form des dynamischen Skontos ist das Verfahren viel flexibler. „Der Käufer kann pro Rechnung angeben, ob er innerhalb einer bestimmten Frist mit Skonto zahlen möchte. Dann kann der Lieferant das akzeptieren oder nicht. Bei Tausenden von Lieferanten ist das natürlich nicht manuell zu machen. Aber mit der BSM-Software ist das ganz einfach: Die Plattform zeigt den Parteien ständig die Auswahlmöglichkeiten an. Diese können ankreuzen, was sie wollen, und das System setzt es um.

Die Vorteile des Dynamic Discounting für den Käufer liegen laut Tanate auf der Hand. „Für zahlungskräftige Unternehmen kann es attraktiv sein, mit Sicherheit eine zusätzliche Marge zu erzielen“, sagt er. Als Beispiel nennt er ein Energieunternehmen, das jährlich Rechnungen in Höhe von 50 Millionen Euro bezahlt, auch an Selbstständige. „Das ist genau die Zielgruppe, die pünktliche Zahlungen braucht. Und man muss sich nur ausrechnen, was 1,5 % Skonto für vorzeitige Zahlungen einbringen.

Er fügt hinzu, dass eine pünktliche Zahlung auch zur finanziellen Gesundheit der Lieferantenkette beiträgt. „Es verbessert die Beziehung zu Ihrem Lieferanten.“

Zu den Vorteilen für den Lieferanten gehören die Erhöhung seines Betriebskapitals und der Zugang zu kostengünstigen Finanzierungen. „Es ist eine günstigere Alternative als die Bank. Finanzierungen werden immer teurer; man kommt schnell auf 4 oder 5 % Zinsen. Die Dringlichkeit wird also immer größer. Es mag zwar Ihr eigenes Geld sein, aber Sie machen es auf diese Weise früher verfügbar“.

Rechtzeitige Zahlungen machen den Cashflow berechenbarer. „Außerdem ist es eine freiwillige Entscheidung: Als Lieferant können Sie pro Rechnung angeben, ob Sie Skonto gewähren oder nicht.

Nach Ansicht von Tanate ist Dynamic Discounting besonders relevant für die 80 % der Lieferanten, für die ein Unternehmen nur 20 % seiner Ausgaben tätigt. „Mit diesen Top-20-Lieferanten, auf die genau 80 % der Ausgaben entfallen, haben Sie oft bereits enge Vereinbarungen getroffen. Der Vermieter Ihres Gebäudes oder die Leasinggesellschaft ist nicht scharf darauf. Nein, das Potenzial liegt bei den restlichen 80 % der Lieferanten.“

Dynamic Discounting ist ein Zusammenspiel von Beschaffung und Finanzen, meint Tanate. „Im Kern handelt es sich um eine Finanzchance. Aber es ist die Beschaffung, die es ermöglicht. Es ist Aufgabe der Beschaffung, klare Vereinbarungen mit den Lieferanten zu treffen, die es der Finanzabteilung ermöglichen, die Vorteile des Zahlungsprozesses zu nutzen.

Seiner Ansicht nach ist dies eine logische Konsequenz des Business Spend Management. „Es ist das Endergebnis einer vollständigen Ausgabenkontrolle, eine Belohnung für die Effizienz des vorangegangenen Prozesses. Wenn man das also richtig macht, kann man mit dem Bezahlen von Rechnungen Geld verdienen.“  

Dieser Artikel wurde in Zusammenarbeit mit dem Deal! Magazine.