Geld verdienen met betalen

Voor het kunnen toepassen van Dynamic Discounting is snelle goedkeuring van facturen een noodzakelijke voorwaarde. “Stel dat het goedkeuringsproces binnen 48 uur is afgerond. Dan ligt bij een betalingstermijn van 30 dagen de factuur 28 dagen te wachten op betaling. Door die betaling naar voren te halen, is mogelijk een korting op de afgesproken prijs te realiseren. Dat komt rechtstreeks ten goede aan het bedrijfsresultaat, want de oorspronkelijke prijs was al ingecalculeerd.”

Om snel tot goedkeuring van een factuur te kunnen overgaan, moet het proces daaraan voorafgaand goed op orde zijn, stelt Tanate. Dat wordt mogelijk als een organisatie gebruik maakt van een BSM platform. Business Spend Management benadert alle uitgaven holistisch: van Source-to-Pay. Van het vinden van de beste leveranciers tot het overeenkomen en bewaken van contractvoorwaarden tot de levering en factuurverwerking. “Als een factuur overeenkomt met de order of het lopende contract, kan het goedkeuringsproces kort zijn.”

Klanten van ISPnext hebben, dankzij de recente overname van Flinqer, toegang tot Dynamic Discounting. “Het is een extra functionaliteit van ons BSM platform”, zo schetst Tanate. “Er zijn eigenlijk drie varianten. De meest traditionele vorm is dat je bijvoorbeeld 2% korting krijgt als je binnen een X-aantal dagen de factuur betaalt. Er zijn ook varianten waarin de korting 2% bij betaling binnen dag X is en 1,5% bij betaling binnen dag Y, enzovoort. Beide varianten zijn in de kern statisch.”

Bij de meest pure vorm van Dynamic Discounting is het proces veel flexibeler. “De afnemer kan per factuur aangeven of hij binnen een bepaalde termijn met korting wil betalen. Vervolgens kan de leverancier dat wel of niet accepteren. Dat is handmatig natuurlijk niet te doen als je duizenden leveranciers hebt. Maar met BSM software is dit heel eenvoudig: het platform legt de keuzes continu aan partijen voor. Die kunnen aanvinken wat ze wensen en het systeem voert het door.

De voordelen van Dynamic Discounting voor de kopende partij zijn volgens Tanate duidelijk. “Voor cashrijke organisaties kan het aantrekkelijk zijn om met zekerheid extra marge te creëren.” Als voorbeeld geeft hij een energiebedrijf dat jaarlijks voor € 50 mln. aan facturen betaalt, onder meer aan zzp’ers. “Uitgerekend een doelgroep die behoefte heeft aan tijdige betaling. En reken maar uit wat 1,5% korting voor vroegtijdige betalingen oplevert.”

Hij voegt eraan toe dat tijdig betalen tevens bijdraagt aan de financiële gezondheid van de leveranciersketen. “Het verbetert de relatie met je leverancier.”

De voordelen voor die leverancier zitten onder meer in het vergroten van diens werkkapitaal en toegang tot goedkope funding. “Het is een goedkoper alternatief dan de bank. Financiering wordt steeds duurder; je zit al snel op 4% of 5% rente. De urgentie neemt dus toe. Het is weliswaar je eigen geld, maar dat maak je op deze manier eerder beschikbaar.”

Tijdige betalingen maken de cashflow meer voorspelbaar. “Het is bovendien een vrijwillige keuze: als leverancier kun je per factuur aangeven of je wel of geen korting toekent aan snelle betaling.”

*Dynamic Discounting stapsgewijs uitgelegd. 

In de ogen van Tanate is Dynamic Discounting met name relevant voor de 80% van de leveranciers waar een organisatie maar 20% van z’n uitgaven aan doet. “Met die top 20 waar juist 80% van de uitgaven naartoe gaat, heb je vaak al strakke afspraken. De verhuurder van je pand of de leasemaatschappij loopt hier niet warm voor. Nee, de potentie zit ’m in de staart van de resterende 80% leveranciers.”

Dynamic Discounting is een samenspel van Inkoop en Finance, vindt Tanate. “Het is in de kern een Finance-opportunity. Maar het is Inkoop die dat faciliteert. Het is aan Procurement om heldere afspraken te maken met leveranciers, die Finance in staat stellen om voordeel te halen uit het betalingsproces.”

In zijn ogen is het een logische consequentie van Business Spend Management. “Het is het ultieme resultaat van het volledig beheersen van de uitgaven, een beloning voor de efficiency in het proces ervoor. Als je dat goed op orde hebt, kun je dus geld verdienen door facturen te betalen.”  

Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Deal! Magazine.