Neuer E-Invoicing-Standard im Bauwesen: DICO SALES005

Millionen von Rechnungen werden jedes Jahr von Bauunternehmen verschickt. Die Bearbeitung von Rechnungen erfordert einen enormen Zeit- und Kostenaufwand. Bereits 2019 wurde es für öffentliche Auftraggeber gemäß der EU-Richtlinie verpflichtend, elektronische Rechnungen zu versenden und empfangen zu können. Ab dem 1. Januar 2022 wird es auch im Baugewerbe verpflichtend sein, Rechnungen per E-Invoicing zu verarbeiten und zu versenden.

DICOs Version SALES005 hält Einzug in die Baubranche, um den Prozess effizienter, schneller und kostengünstiger zu gestalten. Eine Initiative einer Reihe von Bau- und Installationsunternehmen zusammen mit der Stichting Ketenstandaard. ISPnext unterstützt diesen Standard für alle unsere Kunden mit der AP Automation Lösung. Das bedeutet, dass Sie mit ein und demselben XML-Format, SALES005, fakturieren können.

Was genau ist die DICO-Standardversion SALES005?

Die DICO-Norm Version SALES005 ist eine Reihe von Vereinbarungen zwischen Herstellern, Großhändlern, Bau-, Wartungs- und Installationsunternehmen und Wohnungsbaugesellschaften darüber, was wo in einer elektronischen Rechnung erscheinen soll.

Eine elektronische Rechnung, auch E-Invoice genannt, ist eine strukturierte, digitale Datei (keine pdf-Datei). Hier befinden sich alle Daten immer an einem festen Platz. Eine elektronische Rechnung kann elektronisch von einem automatisierten System in ein anderes verarbeitet werden.

Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung

Im Gegensatz zu einer Papierrechnung oder einer E-Mail mit einer Rechnung als PDF-Anhang kann eine E-Invoice also automatisch elektronisch von einem System in ein anderes übertragen werden. Die drei Hauptvorteile von E-Invoicing nach DICO Version SALES005 auf einen Blick:

Präziser: kein menschliches Zutun mehr nötig, die Rechnung wird automatisch übertragen. 
Übersichtlicher: Die Informationen befinden sich immer an der gleichen Stelle in der Rechnung. Keine unterschiedlichen Formate mehr. Eine e-Rechnung wird auf IBAN, MwSt.-Nummer und Handelskammernummer geprüft. Bei Rechnungen gemäß DICO-Version SALES005 wird der GLN-Code hinzugefügt. Geisterrechnungen und doppelte Rechnungen können so leicht abgefangen werden.
Schnellere Bearbeitung: E-Rechnungen werden schneller bearbeitet, so dass Sie schneller bezahlen und eine bessere Beziehung zu Ihren Lieferanten aufbauen können. Im Durchschnitt wird eine elektronische Rechnung 7 Tage früher bezahlt als eine Papierrechnung.

ISPnext unterstützt den Standard

Mit AP Automation unterstützt ISPnext verschiedene (internationale) elektronische Rechnungsstandards wie SALES005. Eingehende e-Rechnungen können in verschiedenen XML-Formaten empfangen und verarbeitet werden.

Große Bauunternehmen und ISPnext-Anwender wie Unica übernehmen diesen neuen Standard als Vorreiter der Branche. Sind Sie bereit, elektronische Rechnungen über den SALES005-Standard zu verarbeiten?

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