<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
Resources - Dico - Header

Nieuwe e-facturatie standaard in de bouw: DICO SALES005

Miljoenen facturen worden er jaarlijks verstuurd door bouworganisaties. De verwerking van facturen kost enorm veel tijd en geld. In 2019 werd het al verplicht voor aanbestedende diensten om volgens de EU-richtlijn e-facturen te versturen en te kunnen ontvangen. Vanaf 1 januari 2022 is het ook in de bouwbranche verplicht om via e-facturatie facturen te verwerken en versturen. 

De versie SALES005 van DICO treedt in binnen de bouwwereld om het proces efficiënter, sneller en voordeliger te maken. Een initiatief van een aantal bouw- en installatiebedrijven samen met Stichting Ketenstandaard. ISPnext ondersteunt met de AP Automation oplossing deze standaard voor al onze klanten. Dit betekent dat je met één en hetzelfde XML-formaat, SALES005, kunt factureren. 

Wat is de DICO Standaard versie SALES005 precies?

De DICO Standaard versie SALES005 is een set afspraken tussen fabrikanten, groothandels, bouw-, onderhouds- en installatiebedrijven en woningcorporaties over wat er waar in een elektronische factuur moet staan. 

Een elektronische factuur, ook wel een e-factuur genoemd, is een gestructureerd, digitaal bestand (geen pdf bestand). Hierbij staan alle gegevens altijd op een vaste plek. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. 

Voordelen van e-facturatie

In tegenstelling tot een papieren factuur of een e-mail met een factuur als PDF bijlage, kan een e-factuur dus automatisch elektronisch van het ene naar het andere systeem worden doorgezet. De drie belangrijkste voordelen van e-facturatie volgens DICO versie SALES005  op een rij 

  • Nauwkeuriger: geen menselijke handelingen meer nodig, de factuur wordt automatisch doorgezet.   
  • Overzichtelijker: de informatie staat altijd op dezelfde plek in de factuur. Geen verschillende formaten meer. Een e-factuur wordt gecontroleerd op IBAN, btw-nummer en KvK-nummer. Bij facturen volgens DICO versie SALES005 komt daar de GLN code nog bij. Spookfacturen en dubbele facturen worden hierdoor eenvoudig onderschept. 
  • Snellere verwerking: e-facturen worden sneller verwerkt waardoor je sneller kunt betalen en een beter relatie met jouw leveranciers opbouwt. Gemiddeld wordt een e-factuur dagen eerder betaald dan een papieren factuur. 

ISPnext ondersteunt de standaard

ISPnext ondersteunt met AP Automation diverse (internationale) elektronische factuur standaarden zoals SALES005. Inkomende e-facturen kunnen in verschillende XML formaten worden ontvangen en verwerkt.

Grote bouw organisaties en gebruikers van ISPnext als Unica hanteren deze nieuwe standaard als initiatiefnemer in de branche. Ben jij er al klaar voor om elektronische facturen via de SALES005 standaard te verwerken?

AP Automation in 5 stappen

Download de whitepaper AP Automation in 5 stappen en leer hoe je jouw accounts payable-processen kunt transformeren. Ontdek praktische stappen om tijd te besparen, fouten te verminderen en controle te vergroten over je factuurverwerking. Start vandaag nog met het stroomlijnen van jouw AP-processen!

Mockup_Preview_AP Automation in 5 stappen (NL)