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Optimale Rechnungsbearbeitung bei WE Fashion

WE Fashion hat seinen Rechnungsbearbeitungsprozess durch die Integration von FIS2000 und unserer Lösung AP Automation erfolgreich optimiert. Dies hat zu größerer Effizienz, Kontrolle und Einsicht in die Finanzprozesse des Unternehmens geführt.

WE Fashion kämpfte mit einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Rechnungsbearbeitungsprozess. Bei einer großen Anzahl von Eingangsrechnungen und verschiedenen Genehmigungsabläufen benötigte das Unternehmen eine Lösung, die diesen Prozess automatisieren und rationalisieren konnte.

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Effiziente Rechnungsbearbeitung

Mit der Implementierung von AP Automation konnten die Eingangsrechnungen einfach und schnell bearbeitet werden. „Dank der Integration mit FIS2000 haben wir einen nahtlosen Datenaustausch zwischen den Systemen, was die Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigt und manuelle Vorgänge minimiert“, erklärt Bastiaan, Finance Manager bei WE Fashion. Der Einsatz der ISPnext-Lösung hat zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer verbesserten Prozesskontrolle geführt. „Wir haben Einsparungen von bis zu 20 % bei unseren Vollzeitstellen erzielt. Das liegt an der Automatisierung des Genehmigungsprozesses, der Sicherstellung der richtigen Berechtigungen und der Integration eines digitalen Archivs. Mit ISPnext können wir nun Genehmigungsprozesse durchsetzen und absichern, sowohl bei der Beschaffung als auch bei der Rechnungsbearbeitung. Das gibt uns nicht nur mehr Kontrolle, sondern stellt auch sicher, dass die Prozesse reibungslos und gemäß unseren Richtlinien ablaufen.“

„Dank der Integration mit FIS2000 beschleunigen wir die Rechnungsbearbeitung erheblich und minimieren manuelle Arbeitsschritte.“

- Bastiaan Terlage, Manager Accounting & Reporting | WE Fahion

Zusammenarbeit und Effizienz: Schlüssel zum Erfolg

„Was uns an ISPnext gefällt, ist die Zugänglichkeit und Flexibilität; es gibt eine schnelle Bearbeitung, die Wege sind kurz und sie denken wirklich mit uns mit, was die Zusammenarbeit angenehm und effektiv macht. Die Implementierung von ISPnext hat WE Fashion auch geholfen, die Rechnungsverarbeitung effizienter, klarer und übersichtlicher zu gestalten, wobei die Kombination aus benutzerfreundlicher Software, Flexibilität und starker Zusammenarbeit zu einer erfolgreichen Umgestaltung der Finanzprozesse beigetragen hat.“

Über WE Fashion

WE Fashion ist eine führende niederländische Multichannel-Marke mit einer starken Position sowohl im Einzelhandel als auch im E-Tail. Ihr Ziel ist ehrgeizig: das größte Unternehmen in Westeuropa zu werden. Mit einem breiten Angebot an Herren-, Damen- und Kindermode erreicht das Unternehmen seine Kunden über mehr als 130 Geschäfte in drei Ländern, seinen Webshop und Online-Partner in über 20 Ländern.

Bei WE Fashion dreht sich alles um Innovation und Wachstum. Dieses Engagement zeigt sich nicht nur in den Kollektionen und Strategien des Unternehmens, sondern auch in der Art und Weise, wie es seine Mitarbeiter unterstützt. Durch gezieltes Coaching und Training bieten sie jedem die Chance, die beste Version seiner selbst zu werden. Nur gemeinsam können sie sich als Unternehmen weiter verbessern.

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