Regeln Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten im Supplier Portal

Die Kommunikation mit einem Lieferanten erfolgt oft über viele Kommunikationskanäle wie E-Mail, Post und Telefon. Mit dem Supplier Portal in Vendor Management lässt sich die gesamte Kommunikation mit einem Lieferanten ganz einfach an einem Ort regeln. Auf diese Weise vermeidet man viele Verwaltungsvorgänge in unterschiedlichen Systemen sowie unnötige Fehler.

Regelmäßiges Abrufen von Vertragsdokumenten wie Zertifikaten und SLA-Berichten

Het opvragen van documenten bij je leverancier als onderdeel van het contract gaat vaak via de mail, kost iedere keer tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van documenten gaat snel en eenvoudig door audits uit te sturen via Vendor Management. Je leverancier ziet direct je verzoek in de Supplier Portal van Vendor Management en kan de gevraagde documenten gemakkelijk uploaden. Vervolgens ontvang je een notificatie dat er documenten zijn opgeleverd. Deze kunnen intern gecontroleerd worden via een workflow en na controle aan het contract of leverancier gekoppeld worden.

Immer aktuelle Lieferanteninformationen in Ihrer Lieferantendatei

Änderungen bei Ansprechpartnern können im Supplier Portal laufend durch den Lieferanten selbst vorgenommen werden, dies gilt auch für Adress- und Bankdaten. Man kann den Lieferanten auch bitten, diese Daten regelmäßig auf ihre Aktualität zu überprüfen. Nachdem der Lieferant eine Änderung vorgenommen hat, wird man entsprechend darüber benachrichtigt. Nach der internen Prüfung werden die Informationen in Vendor Management aktualisiert.

Indem der Lieferant ab und zu daran erinnert wird, Lieferanteninformationen, wie z.B. Kontaktdaten, zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren, gewährleistet man eine aktuelle Lieferantendatenbank. Regelmäßige Aktualisierungen sind empfehlenswert.

Verwalten Sie den Angebotsanfrageprozess über das Supplier Portal

Stellen Sie die Angebotsanfrage einfach zusammen, einschließlich Produktpreisen, Fragebögen und zugehörigen Dokumenten. Selektieren Sie Ihre Lieferanten und bieten Sie die Angebotsanfrage über das Supplier Portal an. Ihre Lieferanten erhalten eine Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, auf die Angebotsanfrage zu reagieren. Außerdem besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Vergleichen Sie nach Ablauf der Angebotsfrist die Angebote und wählen Sie das beste Angebot aus.

Möchten Sie auch die volle Kontrolle über Ihre Lieferantenbeziehungen haben?

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