Organiseer de communicatie met je leveranciers in de Supplier Portal

Het communiceren met een leverancier gaat vaak via vele communicatie kanalen zoals mail, post en telefoon. Met de Supplier Portal van Vendor Management organiseer je makkelijk alle communicatie met je leverancier op één plek. Zo voorkom je vele administratieve handelingen in verschillende systemen en onnodige fouten.

Periodiek opvragen van contract documenten zoals certificaten en SLA rapportages

Het opvragen van documenten bij je leverancier als onderdeel van het contract gaat vaak via de mail, kost iedere keer tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van documenten gaat snel en eenvoudig door audits uit te sturen via Vendor Management. Je leverancier ziet direct je verzoek in de Supplier Portal van Vendor Management en kan de gevraagde documenten gemakkelijk uploaden. Vervolgens ontvang je een notificatie dat er documenten zijn opgeleverd. Deze kunnen intern gecontroleerd worden via een workflow en na controle aan het contract of leverancier gekoppeld worden.

Altijd actuele leveranciers informatie in je leveranciersbestand

Wijzigingen van contactpersonen kan je leverancier continue zelf in de Supplier Portal uitvoeren, dit geldt ook voor adres- en bankgegevens. Tevens kun je de leverancier vragen om dergelijke gegevens periodiek te controleren op actualiteit. Nadat de leverancier een wijziging heeft doorgevoerd ontvang je hiervan een notificatie. Na interne controle wordt de informatie in Vendor Management bijgewerkt.

Door zo nu en dan je leverancier een reminder te versturen om de leveranciersinformatie, zoals contactgegevens, te beoordelen en daar waar nodig aan te passen, zorg je voor een actueel leveranciersbestand. Het advies is om periodieke updates uit te voeren.

Manage het offerteaanvraag proces via de Supplier Portal

Stel eenvoudig je offerteaanvraag samen inclusief productprijzen, vragenlijsten en bijbehorende documenten. Selecteer je leveranciers en bied de offerteaanvraag aan via de Supplier Portal. Je leveranciers ontvangen een notificatie met het verzoek de offerteaanvraag te beantwoorden. Hierbij is tevens een mogelijkheid voor het stellen van vragen. Na sluiting van de offerteperiode vergelijk je de aangeboden offertes en kies je de beste aanbieding.

Ook behoefte aan volledige controle op je leveranciersrelaties?

Be inspired

Automatiseer FSQS-NL gegevens met Hellios en ISPnext

ISPnext en Hellios werken samen om leveranciersinformatie voor financiële instellingen te verrijken en beter te beheren. Door deze samenwerking is...

Lees verder

Regeldruk maakt beschikbaarheid actuele leveranciersdata cruciaal

Binnen organisaties ontstaat steeds meer behoefte aan transparantie over de supply chain. Is het niet vanuit intrinsieke motivatie dan toch zeker...

Lees verder

Dynamic Discounting erkend in Gartner® Marktrapport voor Supply Chain Finance

In augustus 2024 publiceerde Gartner® zijn Market Guide for Supply Chain Finance Platforms rapport waarin ISPnext wordt erkend als een...

Lees verder

Met AP Automation de risico's van fraude en fouten minimaliseren

De verwerking van facturen is de voorbije jaren in hoog tempo gedigitaliseerd. Dit proces verloopt hierdoor een stuk efficiënter en sneller. Maar...

Lees verder

Partnership met Pagero om wereldwijde e-facturatie te verbeteren

We zijn verheugd om onze partnership met Pagero aan te kondigen, een wereldwijde leider in e-facturatie en Continuous Transaction Control (CTC)...

Lees verder

Meer resources →