Ervaar de kracht van onze Exact integratie

Met meer dan 20 jaar ervaring biedt ISPnext een naadloze integratie van ons Business Spend Management (BSM) platform met Exact, een toonaangevend ERP systeem. Of je nu werkt met een on-premise versie van Exact óf klaar bent voor de cloudversie van Exact; wij ondersteunen ze allemaal. Met de realtime integratie van ISPnext zorg je voor automatische synchronisatie van masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten. Dit minimaliseert handmatige handelingen en vermindert de kans op fouten en fraude, waardoor je altijd in controle bent over je financiële processen. Dankzij deze geavanceerde koppeling is de data uit jouw ERP-systeem Exact altijd inzichtelijk én actueel, wat niet alleen efficiënter en compliant werken mogelijk maakt, maar je financiële afdeling ook meer ruimte geeft voor strategische werkzaamheden.

Een slimme Exact integratie

Waar traditionele ERP systemen niet ingericht zijn op het gehele end-to-end proces, biedt ISPnext een gestroomlijnde aanvulling op jouw Exact omgeving:

Single Source of Truth (SSOT): Met automatische synchronisatie van masterdata en factuurboekingen blijft de SSOT in het ERP systeem behouden. Dit stelt je in staat om de financiën consistent en betrouwbaar vanuit het ERP systeem te rapporteren, terwijl administratieve fouten worden voorkomen. Zo reduceer je het risico op fraude en onjuiste betalingen. Extra Exact licenties voor goedkeurders zijn niet nodig; zij werken rechtstreeks vanuit ISPnext, waardoor aanvullende kosten van extra Exact licenties voor gebruikers worden vermeden.
Realtime verwerking: Facturen worden bij ontvangst direct geregistreerd in Exact en, waar mogelijk, automatisch verwerkt en geboekt. Dankzij de geavanceerde koppeling zijn storneringen en foutafhandeling geïntegreerd, wat zorgt voor volledige controle over het proces. Deze automatisering geeft je direct inzicht in lopende verplichtingen, wat helpt om tijdige betalingen te realiseren en onverwachte kosten te voorkomen.
Geavanceerde archivering en betalingsbeheer: Raadpleeg facturen direct vanuit Exact en ontdek de mogelijkheden van betalingstermijnen, factuurkortingen en betaaldata. Dit stelt je in staat om tijdig en correct te betalen, waarmee je niet alleen een verbeterde cashflow bereikt, maar ook mogelijke kortingen benut. Bovendien krijg je inzicht in lopende verplichtingen, zodat betalingen op tijd worden uitgevoerd, wat bijdraagt aan een betrouwbare leveranciersrelatie.
Matching: Voer 2-way en 3-way matching uit voor perfecte afstemming tussen bestellingen, ontvangsten en facturen. Hiermee houd je grip op het volledige inkoopproces en reduceer je de kans op ongeautoriseerde betalingen en fraude. Deze nauwkeurige controle leidt tot efficiëntere processen en zorgt ervoor dat alle financiële gegevens kloppen.

Benut de actuele data uit jouw Exact versie en integreer deze binnen jouw Source-to-Pay-proces. Een snelle, foutloze afhandeling van inkoop- en financiële processen is gegarandeerd, wat resulteert in procesoptimalisatie en tijdsbesparing.

Functionaliteiten Exact integratie

ISPnext integreert naadloos met Exact, wat zorgt voor een uitgebreide ondersteuning van alle cruciale ERP-functionaliteiten. Ons platform biedt:

Nauwkeurige Stornering en Matching: Voer 2-way en 3-way matching uit voor perfecte afstemming tussen facturen en bestellingen.
Catch Weight Management: Beheer variabele gewichten effectief voor een nauwkeurige voorraadadministratie.
Boeken van additionele kosten: Integreer en beheer ongeplande extra kostenposten moeiteloos.
Geavanceerde archivering en Betalingsbeheer: Maak gebruik van Archive Link en betalingsdatum terugkoppeling voor geavanceerde beheeropties.
G-Rekening: Voldoe aan de specifieke Nederlandse marktvereisten met gespecialiseerde functionaliteiten.

Deze krachtige integratie minimaliseert handmatige invoer en zorgt ervoor dat data uit jouw Exact systeem soepel geïntegreerd wordt met onze oplossingen, waardoor je bedrijfsprocessen nog effectiever worden.

Ontzorging

Door de koppeling met Exact is slechts beperkte IT-capaciteit nodig voor implementatie en beheer, waardoor je organisatie zich kan focussen op haar kerntaken. De automatisering van administratieve processen vermindert het risico op fouten, waardoor jouw financiële afdeling meer tijd heeft voor strategische taken.

Realtime inzichten

Dankzij datasynchronisatie met Exact is jouw administratie altijd up-to-date. Dit maakt realtime BTW-aangiftes mogelijk en elimineert de noodzaak van schaduwadministratie. Met direct inzicht in lopende facturen kun je proactief reageren op financiële veranderingen en tijdig betalen, wat het risico op onjuiste betalingen reduceert en bijdraagt aan een gezonde financiële positie.

Naadloze integratie

De realtime integratie met Exact zorgt voor automatische synchronisatie van masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten. Dit minimaliseert handmatige handelingen, vermindert de kans op fraude, en geeft de financiële afdeling meer ruimte voor andere werkzaamheden. Dankzij de geavanceerde koppeling is de data uit jouw ERP-systeem Exact altijd inzichtelijk én actueel, waardoor je tijdig en correct kunt betalen.

Heb je vragen? Spreek onze integratie specialist

Samen met ERP partners brengen we jouw ERP integratie tot stand. We volgen de ontwikkelingen van Exact en de markt op de voet en integreren deze in onze standaard. Dankzij de realtime integratie van ISPnext wordt jouw masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten automatisch gesynchroniseerd met Exact. Dit minimaliseert handmatige handelingen, vermindert de kans op fouten en fraude, en zorgt ervoor dat jouw data altijd inzichtelijk en up-to-date is. De flexibele goedkeuringsflows van ISPnext maken het bovendien mogelijk om de juiste persoon de factuur te laten goedkeuren wanneer er verschillen zijn, wat essentieel is voor controle en nauwkeurigheid in het proces.

Wil je meer weten over hoe we van jouw Source-to-Pay proces een succes maken? Onze specialisten vertellen je graag meer.

Ervaar de kracht van onze Exact integratie

Een slimme Exact integratie

Functionaliteiten Exact integratie

Voordelen Exact integratie

Heb je vragen? Spreek onze integratie specialist

Kom in contact