Maar hoe creëer je die waarde nu? Leppers kwam met een voorbeeld waaruit blijkt dat je KPI’s in kunt zetten om winst te halen uit onderdelen binnen de organisatie waar je dat niet verwacht: uitgaven als winstpotentie. Ook hier is een detail een belangrijke aanjager. Eén van de KPI’s gaat over de facturenstroom binnen de organisatie. “Het blijkt dat veel bedrijven hun facturen te laat betalen”, zei Leppers. Hij vroeg zich hardop af of dat wel de goede manier is. Er zijn veel voordelen te noemen om een factuur wel tijdig te voldoen. “In veel gevallen is er winst te halen als je wel op tijd betaalt. Misschien zijn er betalingskortingen of andere vormen van discounts. Daar kun je goede afspraken over maken tussen Inkoop en Finance.” Het gaat misschien om 1 of 2 procent; niet echt grote bedragen volgens Leppers, maar als je er policy van maakt en goede afspraken regelt met leveranciers werkt het op een paar andere manieren ook in je voordeel. Allereerst natuurlijk de korting die je ontvangt. Daarnaast geeft het de relatie met de leverancier een boost, en dat kan handig zijn; denk aan de schaarste van producten of productiemiddelen die er momenteel is. Leveranciers gaan dan liever in zee met bedrijven die op tijd betalen. Het komt ook de reputatie van je organisatie ten goede; iedereen wil zaken doen met bedrijven die makkelijk van betalen zijn. Het tijdig voldoen van facturen hoeft niet eens tot extra werk te leiden. Mogelijk is de doorlooptijd van de factuur binnen de organisatie veel korter dan de uiteindelijke betalingstermijn.
Zo liggen er voor Finance, in samenwerking met Inkoop of andere afdelingen binnen je organisatie, veel kansen om meer waarde te creëren. Belangrijk is dan wel dat je inzichten krijgt. “Je moet je daarbij niet blind staren op financiële data als eindresultaat”, adviseert De Ru. “De data die je uiteindelijk hebt is het resultaat van alle processen die daarvoor hebben plaatsgevonden. Afdelingen binnen een organisatie trekken te weinig samen op. Zeker voor Inkoop en Finance is dat eigenlijk een must. Dat kan waarde toevoegen.” Meer verkopen is niet altijd het antwoord voor meer winst aan het eind, is dan ook zijn conclusie. Het zit ‘m in het detail. “Je gaat het pas zien als je het doorhebt”, haalde De Ru één van de vele wijze uitspraken van Johan Cruijff aan.
