Wat is Business Spend Management?

Met een BSM-oplossing krijgen organisaties grip op hun volledige inkoopproces. Door alle inkoopgegevens op één centrale plek te bundelen, wordt samenwerking tussen Finance en Procurement verbeterd en ontstaan er nieuwe kansen voor kostenbesparing en risicobeheersing.

Eén van de grootste voordelen is de automatisering van inkoop- en factuurverwerking, waardoor handmatige fouten worden voorkomen en processen efficiënter verlopen. Daarnaast draagt een BSM-platform bij aan betere leveranciersrelaties, doordat contractmanagement en sourcing naadloos op elkaar aansluiten.

BSM omvat meerdere fasen die samen zorgen voor een gestroomlijnd inkoopproces:

• Sourcing & leveranciersbeheer: Het vinden en monitoren van de juiste leveranciers.
• Procure-to-pay (P2P): Van bestellen en goedkeuren tot betalen.
• Source-to-pay (S2P): Een bredere aanpak waarbij sourcing en contractmanagement ook worden meegenomen.
• Contractmanagement: Het vastleggen en bewaken van contractvoorwaarden.

John licht toe: "Informatie die je via het ene onderdeel verzamelt, wil je kunnen delen met de rest van de organisatie. Zo voorkom je dat er met leveranciers wordt gewerkt die niet aan de voorwaarden voldoen."

Organisaties die kampen met versnipperde data, inefficiënte processen of beperkte controle over leveranciers en uitgaven, profiteren sterk van een Business Spend Management platform. Met een BSM-platform integreer je alle onderdelen van het inkoopproces—van sourcing tot betaling—binnen één centrale applicatie.

Door processen zoals Source-to-pay (S2P) en Procure-to-pay (P2P) samen te brengen, realiseer je aanzienlijke kostenbesparingen, verminder je risico’s en voldoe je eenvoudiger aan wet- en regelgeving zoals de CSRD en DORA.

John Schouten, Director Product Management bij ISPnext, licht toe waarom steeds meer bedrijven overstappen op een BSM-oplossing: "Organisaties voelen steeds meer de noodzaak om hun leveranciersketen transparant te maken en risico’s actief te managen. Als je processen en data centraal beheert in één suite, voorkom je problemen voordat ze ontstaan. Bovendien helpt het je om écht grip te krijgen op kosten en compliance."

Kortom, zodra jouw organisatie behoefte heeft aan beter inzicht, controle en efficiëntie binnen inkoopprocessen, biedt een BSM-platform direct meerwaarde.

Naast risicobeheersing is kostenbesparing een van de belangrijkste redenen om te investeren in een BSM-platform. Door real-time inzicht in uitgaven kunnen organisaties hun inkoopstrategieën optimaliseren en betere prijsafspraken maken met leveranciers.

"Uiteindelijk wil een CFO gewoon geld verdienen voor de organisatie," stelt John. "Door inzichten uit verschillende processen te combineren, ontdek je besparingsmogelijkheden die je anders nooit zou zien."

Niet elke BSM-oplossing is hetzelfde. Bij het kiezen van de juiste software is het belangrijk om te letten op:

• Integratiemogelijkheden met ERP en andere systemen.
• Gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit.
• Functionaliteiten zoals contractmanagement en spend analytics.
• Cloud-gebaseerde technologie voor schaalbaarheid.

De toekomst van Business Spend Management ligt in AI en automatisering. Machine learning maakt het mogelijk om factuurverwerking te automatiseren en predictive analytics helpt organisaties om kosten te voorspellen en optimaliseren. Daarnaast worden real-time dashboards steeds geavanceerder, waardoor organisaties beter kunnen inspelen op trends in hun uitgaven.

Met deze ontwikkelingen zal Business Spend Management in de komende jaren een steeds strategischere rol gaan spelen binnen organisaties.

Meer weten? Neem contact met ons op om te ontdekken hoe Business Spend Management jouw organisatie kan transformeren.