Efficiënte factuurverwerking voor Hakron met AP Automation

Verbeterslagen

Door middel van de oplossing AP Automation heeft Hakron meerdere verbeterslagen kunnen maken. De eerste efficiëntieverbetering hebben zij gemaakt na de implementatie in 2019. ‘’Tijdens de eerste implementatie in 2019 hebben we de grootste efficiëntieverbetering behaald omdat de gehele papierstroom kon vervallen. Vóór de invoering van de digitale factuurverwerkingsoplossing werkten we nog zonder digitale facturen en werd alles in ordners opgeslagen.’’

De tweede verbeterslag heeft Hakron gemaakt met de overstap naar de cloudoplossing van ISPnext. ‘’Met de overstap naar AP Automation hebben we een tweede verbeterslag kunnen doorvoeren. ISPnext heeft een directe koppeling met ons ERP systeem Microsoft D365 FO waardoor een factuur direct verwerkt kan worden. Hiermee worden eventuele fouten in een boeking direct gesignaleerd waardoor we mogelijke problemen, zoals een nog niet goedgekeurde inkooporder of een ontbrekende financiële dimensie, direct kunnen oplossen. De gehele afhandeling van de inkomende factuurstroom is sneller en meer betrouwbaar geworden. En niet onbelangrijk: tijdens audits en financiële controles is nu snel zichtbaar welke route een factuur heeft gevolgd in de goedkeuring en alle opmerkingen zijn gemakkelijk terug te lezen.’’

Gebruiksvriendelijkheid

Hakron is positief over het werken met de oplossing van ISPnext. ‘’De software is gemakkelijk te gebruiken en heeft een eenvoudige gebruikersinterface. Ook de directe login via de Microsoft accounts maakt het systeem goed toegankelijk.’’

Samenwerking

Arrienne is enthousiast over de samenwerking met ISPnext. ‘’De samenwerking met ISPnext bevalt ons goed. De snelle, duidelijke en informele manier van communiceren sluit goed aan bij de manier waarop wij, als Finance afdeling, willen werken. Wij zijn als één van de eerste bedrijven in 2020 met het ERP systeem Microsoft D365 FO de samenwerking met ISPnext aangegaan. Dit bracht wat uitdagingen met zich mee. Hier is goed op geanticipeerd en alle problemen die zich voordeden, konden snel worden opgelost of er was een duidelijk plan met zicht op een oplossing.’’

‘’Inmiddels draait alles naar volle tevredenheid. Het is alweer ‘gewoon’ geworden maar ik was destijds blij verrast met een heleboel tools van de software die het leven gemakkelijker maken. Daarnaast is de snelheid waarmee er op de tickets wordt gereageerd perfect. ISPnext sluit goed aan bij onze werkwijze en ERP systeem. Er zijn veel nieuwe zaken en verbeteringen doorgevoerd waardoor het weer een enorme stap voorwaarts is voor ons.’’