Effiziente Rechnungsverarbeitung bei Hakron mit AP Automation

Verbesserungen 

Durch die Lösung AP Automation konnte Hakron mehrere Verbesserungen umsetzen. Die ersten Effizienzsteigerungen konnten nach der Implementierung im Jahr 2019 verzeichnet werden. „Bei der ersten Implementierung im Jahr 2019 haben wir die größte Effizienzsteigerung erzielt, da der gesamte Papierstrom überflüssig wurde. Vor der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitungslösung haben wir noch ohne digitale Rechnungen gearbeitet und alles wurde in Aktenordnern abgeheftet.“ 
 
Der zweite Verbesserungsschritt gelang Hakron mit der Umstellung auf die Cloud-Lösung von ISPnext. „Mit der Umstellung auf AP Automation konnten wir einen zweiten Verbesserungsschritt gehen. ISPnext bietet eine direkte Anbindung an unser ERP-System Microsoft D365 F&O, sodass eine Rechnung sofort bearbeitet werden kann. Damit werden alle Fehler in einer Buchung sofort erkannt, sodass wir mögliche Probleme, wie z. B. eine noch nicht genehmigte Bestellung oder eine fehlende finanzielle Dimension, sofort beheben können. Die gesamte Abwicklung des Eingangsrechnungsstroms ist schneller und zuverlässiger geworden. Und nicht zuletzt: Bei Audits und Finanzkontrollen ist jetzt schnell ersichtlich, welchen Weg eine Rechnung im Genehmigungsprozess zurückgelegt hat, und alle Kommentare sind leicht einzusehen.“

Benutzerfreundlichkeit

Hakron hat Positives von der Arbeit mit der Lösung von ISPnext zu berichten. „Die Software ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche. Auch die direkte Anmeldung über die Microsoft-Konten macht das System leicht zugänglich.“ 

Zusammenarbeit

Arrienne ist begeistert von der Zusammenarbeit mit ISPnext. „Die Zusammenarbeit mit ISPnext gefällt uns. Der schnelle, klare und informelle Umgang passt gut zu der Art und Weise, wie wir als Finanzabteilung arbeiten wollen. Wir haben als eines der ersten Unternehmen im Jahr 2020 mit dem ERP-System Microsoft D365 F&O die Zusammenarbeit mit ISPnext aufgenommen. Das brachte so einige Herausforderungen mit sich. Diese hatten sie aber von Beginn an auf dem Schirm, und alle im Verlauf aufgetretenen Probleme konnten schnell gelöst werden oder es gab einen klaren Plan mit einer Lösung vor Augen.“ 

„Inzwischen läuft alles zur vollen Zufriedenheit. Mittlerweile ist es schon Alltag geworden, aber damals war ich positiv von der Menge an Tools der Software überrascht, die das (Arbeits-)Leben einfacher machten. Darüber hinaus ist die Geschwindigkeit, mit der auf die Supporttickets reagiert wird, perfekt. ISPnext passt gut zu unserer Arbeitsweise und dem ERP-System. Es wurden viele neue Dinge und Verbesserungen umgesetzt, die uns einen weiteren großen Schritt nach vorne brachten.“