Overzicht en tijdsbesparing voor Euroma

De ambitie van de financiële afdeling van Koninklijke Euroma was in 2013 al het verder automatiseren van het goedkeuringsproces met een scanning oplossing. Geen fysieke facturen meer door de organisatie te hoeven laten gaan, maar gewoon digitaal! Roel Veld, manager financial administration bij Euroma, vertelt over de efficiëntieslagen die het bedrijf nastreeft. "ISPnext bleek toen en nu de juiste partij voor ons, in combinatie met ons ERP-pakket."

Efficiëntie door digitalisering

In februari 2018 nam Euroma haar concurrent Intertaste over, waarna de financiële afdelingen van beide bedrijven werden geharmoniseerd tot één centrale afdeling op het hoofdkantoor in Zwolle. Deze afdeling verwerkt jaarlijks ongeveer 40.000 inkomende facturen met behulp van ISPnext en beheert daarnaast de gehele boekhouding, crediteuren, debiteuren, salarissen en declaraties. De financiële medewerkers zijn tevreden over de digitale verwerking van facturen. "In 2019 zijn wij bij Euroma overgegaan op de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan van ISPnext. Een welkome upgrade die, dankzij de projectleider, consultant en inrichter, uitstekend is verlopen!"

"Betere herkenning en forse tijdsbesparing. De crediteurenadministratie vindt het prettig werken!"

- Roel Veld, Financieel Manager | Euroma

Euroma blijft optimaliseren

Met de factuurverwerkingsoplossing heeft Euroma een compleet overzicht van alle facturen en welke facturen nog niet verwerkt zijn. Ook biedt dit voordeel in het goedkeuringsproces. "Bij een audit kunnen we goed laten zien wat de trace is, de commentaren van medewerkers tonen."

‘In de toekomst hopen we op de financiële afdeling nog meer efficiëntie te behalen. Bijvoorbeeld om het autorisatieproces te bespoedigen. Wellicht dat de report functionaliteit ons daar een nog duidelijker overzicht van geeft. Ook declaraties volledig digitaal verwerken en goedkeuren staat op onze agenda. Daarmee kunnen we nog extra tijd besparen!’

Over Euroma

Koninklijke Euroma B.V. ontwikkelt al 120 jaar smaak op basis van kruiden en specerijen als toonaangevend partner voor de internationale levensmiddelenindustrie. Binnen de Europese food sector bekleedt het bedrijf een vooraanstaande rol met een top drie positie in haar branche.

AP Automation in 5 stappen

Download de whitepaper AP Automation in 5 stappen en leer hoe je jouw accounts payable-processen kunt transformeren. Ontdek praktische stappen om tijd te besparen, fouten te verminderen en controle te vergroten over je factuurverwerking. Start vandaag nog met het stroomlijnen van jouw AP-processen!