Übersicht und Zeitersparnis für Euroma

Im Februar 2018 hat Euroma seinen Konkurrenten Intertaste übernommen, woraufhin die Finanzabteilungen beider Unternehmen in einer zentralen Abteilung am Hauptsitz in Zwolle zusammengeführt wurden. Diese Abteilung verarbeitet jährlich etwa 40.000 Eingangsrechnungen mit ISPnext und verwaltet außerdem die gesamte Buchhaltung, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Gehälter und die Deklarationen. Die Mitarbeiter der Finanzabteilung sind mit der digitalen Bearbeitung der Rechnungen zufrieden. „Im Jahr 2019 sind wir bei Euroma auf die Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext und Smart Scan umgestiegen. Ein willkommenes Upgrade, das dank des Projektleiters, des Beraters und des Einrichters sehr gut gelaufen ist!“

Mit der Rechnungsbearbeitungslösung hat Euroma einen vollständigen Überblick über alle Rechnungen und welche Rechnungen noch nicht bearbeitet wurden. Sie bietet auch einen Vorteil im Genehmigungsprozess. „Bei einer Prüfung können wir die Rückverfolgung und die Kommentare der Mitarbeiter genau darstellen“, sagt er.
„Für die Zukunft erhoffen wir uns noch mehr Effizienz in der Finanzabteilung. Zum Beispiel, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen. Vielleicht gibt uns die Berichtsfunktionalität einen noch besseren Überblick darüber. Auch die vollständig digitale Bearbeitung und Genehmigung von Erklärungen steht auf unserer Agenda. So können wir noch mehr Zeit sparen!"

Die Koninklijke Euroma B.V. entwickelt als führender Partner für die internationale Lebensmittelindustrie seit 120 Jahren Aromen auf der Grundlage von Kräutern und Gewürzen. Innerhalb der europäischen Lebensmittelbranche nimmt das Unternehmen eine führende Rolle ein und gehört zu den Top 3 in seiner Branche.