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Übersicht und Zeitersparnis für Euroma

Bereits seit 2013 strebte die Finanzabteilung von Koninklijke Euroma nach einer weiteren Automatisierung des Genehmigungsprozesses mit einer Scan-Lösung. Keine Papierrechnungen mehr im Unternehmen – einfach alles digital! Roel Veld, Manager der Finanzbuchhaltung bei Euroma, gibt einen Überblick über die Effizienzgewinne im Unternehmen. „ISPnext erwies sich damals wie heute in Kombination mit unserem ERP-Paket als der richtige Partner für uns.“ 

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Schnelle Genehmigung und effiziente Arbeitsweise 

Im Februar 2018 hat Euroma den Konkurrenten Intertaste übernommen. Die Finanzabteilungen beider Unternehmen wurden danach zu einer einzigen zentralen Abteilung am Hauptsitz in Zwolle zusammengeführt. Insgesamt werden bei Euroma jährlich rund 40.000 Eingangsrechnungen mit ISP-Invoice verarbeitet. 

Reibungslose Implementierung und Upgrades

Die Abteilung verwaltet die gesamte Buchhaltung, Kreditoren, Debitoren, Gehälter und Finanzerklärungen. Die Finanzmitarbeiter arbeiten zufrieden mit Invoice Automation für die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen. „2019 sind wir bei Euroma auf ISP-Invoice 4.5 und ISP-SmartScan umgestiegen. Ein willkommenes Upgrade. Sowohl mit dem Projektleiter als auch mit dem Berater und dem Einrichter ist das Upgrade gut verlaufen!“ 

„Bessere Erkennung und erhebliche Zeitersparnisse. Die Kreditorenbuchhaltung arbeitet gern damit!“ 

- Roel Veld, Finanzmanager | Euroma

Mit Invoice Automation hat Euroma einen vollständigen Überblick über alle Rechnungen und darüber, welche Rechnungen noch nicht verarbeitet wurden. Auch im Genehmigungsprozess bietet das Vorteile. „Bei einem Audit können wir die Nachverfolgung klar aufzeigen und Einblick in die Kommentare der Mitarbeiter gewähren.“ 

„Wir hoffen, in Zukunft eine noch höhere Effizienz in der Finanzabteilung zu erreichen. Beispielsweise, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen. Womöglich gibt uns ISP-Report einen noch klareren Überblick darüber. Auch unsere Reisekostenabrechnungen vollständig digital zu verarbeiten und zu genehmigen, steht auf unserer Tagesordnung. So können wir noch mehr Zeit sparen!“ 

Über Euroma

Die Koninklijke Euroma B.V. entwickelt als führender Partner für die internationale Lebensmittelindustrie seit 120 Jahren Aromen auf der Grundlage von Kräutern und Gewürzen. Innerhalb der europäischen Lebensmittelbranche nimmt das Unternehmen eine führende Rolle ein und gehört zu den Top 3 in seiner Branche.