Thomassen Energy live met AP Automation

Eddy vervolgt: ‘’Het stroeve factuurverloop via e-mail zorgde ervoor dat we met periodieke financiële afsluitingen niet compleet waren. Tevens ontstonden er problemen met leveranciers doordat facturen niet tijdig geboekt konden worden en de afgesproken betalingstermijn werd overschreden. Hier kwam een enorme druk op te staan. Eind 2022 is binnen het bedrijf de beslissing genomen om een factuurverwerkingsoplossing aan te schaffenen hebben we na een selectietraject gekozen voor ISPnext.''

De implementatie van AP Automation bij Thomassen Energy had een strakke planning. Zij zijn in april gestart en hadden de doelstelling om op 1 juli live te gaan, dit is gelukt. ‘’De implementatie is goed verlopen én volgens planning. We hebben samen met ISPnext het traject een hoge prioriteit gegeven en hierdoor heeft het zo snel en goed kunnen slagen.’’

Inmiddels werkt Thomassen Energy naar tevredenheid met AP Automation. ‘’Het is voor ons echt een verademing. Niet alleen voor de administratie, maar ook voor de goedkeurders en budgethouders. Wanneer facturen zonder inkooporder binnenkomen, worden deze doorgezet naar de budgethouder ter beoordeling. Facturen die binnenkomen met inkooporder worden direct gematcht. Een fluitje van een cent! Goedkeurders en budgethouders kunnen in één overzicht zien welke facturen er klaarstaan om te beoordelen. De software werkt erg gebruiksvriendelijk. Iedereen heeft alle inzichten en overzichten die ze willen hebben.’’

Er is veel contact geweest tijdens het implementatietraject. ''ISPnext heeft er alles aan gedaan om de strakke planning van de implementatie te realiseren. Ik kan niet anders zeggen dat zij er bovenop hebben gezeten. Er is onderling snel geschakeld. We hebben iedere week contact gehad over de technische uitdagingen en voortgang. Samengevat, een succesvolle start van een samenwerking tussen twee bedrijven die service hoog in het vaandel hebben!''

Thomassen Energy levert, in samenwerking met PSM, innovatieve, schone energieoplossingen aan gasturbine-installaties wereldwijd. Thomassen Energy is onderdeel van de Hanwha Power Systems, een divisie van Hanwha Energy Corporation, een beursgenoteerd conglomeraat in Zuid-Korea.