Thomassen Energy live mit AP Automation

Eddy setzt fort: Der zähe Verlauf der Rechnungsabwicklung per E-Mail sorgte dafür, dass unsere periodischen Finanzabschlüsse nicht vollständig waren. Gleichzeitig bekamen wir Probleme mit Lieferanten, da Rechnungen nicht rechtzeitig gebucht werden konnten und die vereinbarten Zahlungsziele überschritten wurden. Dieses Thema stand enorm unter Druck. Ende 2022 wurde im Unternehmen die Entscheidung getroffen, eine Lösung zur Rechnungsverarbeitung anzuschaffen und wir haben uns nach einem Auswahlprozess für ISPnext entschieden.''

Der Implementierung von AP Automation bei Thomassen Energy lag eine enge Zeitplanung zugrunde. Sie sind im April gestartet und hatten das Ziel, am 1. Juli live zu gehen. Das ist gelungen. „Die Implementierung ist gut und planmäßig verlaufen. Wir haben den Prozess gemeinsam mit ISPnext hoch priorisiert, wodurch er so schnell und gut gelingen konnte.“

Thomassen Energy ist mit dem Einsatz von AP Automation zufrieden. „Das ist für uns eine echte Erleichterung. Nicht nur für die Buchhaltung, sondern auch für die Genehmigenden und die Budgetverantwortlichen. Gehen Rechnungen ohne Einkaufsbestellung ein, dann werden diese an den Budgetverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. Eingangsrechnungen mit einer Einkaufsbestellung werden direkt zugeordnet. Das ist ein Klacks! Die Genehmigenden und die Budgetverantwortlichen können in einer einzigen Übersicht erkennen, welche Rechnungen zur Prüfung bereitgestellt wurden. Die Software ist sehr anwenderfreundlich. Alle haben alle Einblicke und Übersichten, die sie haben möchten.“

Während des Implementierungsprozesses bestand ein enger Kontakt. „ISPnext hat alle Anstrengungen unternommen, um den engen Zeitplan der Implementierung einzuhalten. Ich kann nur betonen, dass sie den Prozess im Griff hatten. Beide Seiten haben schnell reagiert. Wir hatten jede Woche Gespräche zu den technischen Herausforderungen und den Fortschritten. Zusammengefasst: Ein erfolgreicher Beginn einer Zusammenarbeit von zwei Unternehmen, die sich Service auf die Fahne geschrieben haben!''

Thomassen Energy bietet in Kooperation mit PSM innovative Lösungen für saubere Energie in Gasturbinenanlagen weltweit. Thomassen Energy gehört zu Hanwha Power Systems, einem Geschäftsbereich der Hanwha Energy Corporation, einem börsennotierten Konglomerat aus Südkorea.