Thomassen Energy live mit AP Automation

Thomassen Energy setzt seit Juli 2023 AP Automation ein, das mit ihrem ERP-System SAP ECC verknüpft ist. Wir sprechen mit Eddy van Binsbergen, Senior Financial Business Partner bei Thomassen Energy. „Wir haben mit der Lösung zur Rechnungsverarbeitung von ISPnext angefangen, da wir den Überblick über die Rechnungen verloren hatten. Davor wurden die Rechnungen per E-Mail verschickt. Auf diese Weise konnte eine Rechnung leicht verloren gehen oder etwas übersehen werden. Das machte die Rechnungsabwicklung sehr zäh.’’

Eddy setzt fort: Der zähe Verlauf der Rechnungsabwicklung per E-Mail sorgte dafür, dass unsere periodischen Finanzabschlüsse nicht vollständig waren. Gleichzeitig bekamen wir Probleme mit Lieferanten, da Rechnungen nicht rechtzeitig gebucht werden konnten und die vereinbarten Zahlungsziele überschritten wurden. Dieses Thema stand enorm unter Druck. Ende 2022 wurde im Unternehmen die Entscheidung getroffen, eine Lösung zur Rechnungsverarbeitung anzuschaffen und wir haben uns nach einem Auswahlprozess für ISPnext entschieden.''

Implementierungsprozess

Der Implementierung von AP Automation bei Thomassen Energy lag eine enge Zeitplanung zugrunde. Sie sind im April gestartet und hatten das Ziel, am 1. Juli live zu gehen. Das ist gelungen. „Die Implementierung ist gut und planmäßig verlaufen. Wir haben den Prozess gemeinsam mit ISPnext hoch priorisiert, wodurch er so schnell und gut gelingen konnte.“

Anwenderfreundlich

Thomassen Energy ist mit dem Einsatz von AP Automation zufrieden. „Das ist für uns eine echte Erleichterung. Nicht nur für die Buchhaltung, sondern auch für die Genehmigenden und die Budgetverantwortlichen. Gehen Rechnungen ohne Einkaufsbestellung ein, dann werden diese an den Budgetverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. Eingangsrechnungen mit einer Einkaufsbestellung werden direkt zugeordnet. Das ist ein Klacks! Die Genehmigenden und die Budgetverantwortlichen können in einer einzigen Übersicht erkennen, welche Rechnungen zur Prüfung bereitgestellt wurden. Die Software ist sehr anwenderfreundlich. Alle haben alle Einblicke und Übersichten, die sie haben möchten.“

Zusammenarbeit

Während des Implementierungsprozesses bestand ein enger Kontakt. „ISPnext hat alle Anstrengungen unternommen, um den engen Zeitplan der Implementierung einzuhalten. Ich kann nur betonen, dass sie den Prozess im Griff hatten. Beide Seiten haben schnell reagiert. Wir hatten jede Woche Gespräche zu den technischen Herausforderungen und den Fortschritten. Zusammengefasst: Ein erfolgreicher Beginn einer Zusammenarbeit von zwei Unternehmen, die sich Service auf die Fahne geschrieben haben!''

Thomassen Energy live mit AP Automation

Implementierungsprozess

Anwenderfreundlich

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Über Thomassen Energy B.V.