Vialis optimaliseert digitale factuurverwerking

Sinds 2011 werkt Vialis, een Koninklijke VolkerWessels onderneming, samen met ISPnext voor de digitale factuurverwerking. De integratie met ERP-systeem Infor heeft hun processen aanzienlijk verbeterd. Annemarie Schuil, Manager van de crediteurenadministratie bij Vialis, deelt haar ervaringen.

Persoonlijke aanpak en flexibiliteit

Annemarie vertelt: ''We hebben al jarenlang goed en persoonlijk contact met ISPnext. Wat ik vooral waardeer, is de flexibiliteit bij het inrichten van workflows. Het is erg fijn dat we nooit meer een factuur kwijt raken en iedere factuur snel kunnen terugvinden."

De mogelijkheid om vanuit verschillende invalshoeken door te zoomen naar de factuur en bijbehorende audit-trail is volgens Annemarie een groot voordeel: "Het geeft ons duidelijk inzicht en maakt het werken veel efficiënter."

Industrie - Financial Services - Annemarie Schuil - Vialis - Foto

"We hebben het aantal FTE’s op de crediteurenadministratie kunnen terugbrengen van 9,5 naar 3,5. En dat terwijl we bijna hetzelfde aantal facturen verwerken."

– Annemarie Schuil, Manager Crediteurenadministratie | Vialis

Meetbare resultaten

Dankzij de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext heeft Vialis indrukwekkende resultaten geboekt. "We hebben het aantal FTE’s op de crediteurenadministratie kunnen terugbrengen van 9,5 naar 3,5. En dat terwijl we bijna hetzelfde aantal facturen verwerken. Per persoon kunnen we nu meer dan twee keer zoveel facturen behandelen," aldus Annemarie.

Ook de rapportagemogelijkheden dragen bij aan de optimalisatie. "De rapportfunctionaliteit geeft ons veel inzicht en waardevolle managementinformatie. Hiermee kunnen we processen verder aanscherpen en blijven verbeteren."

Toekomstgerichte samenwerking

De samenwerking met ISPnext wordt gekenmerkt door innovatie en betrouwbaarheid. Vialis kijkt met vertrouwen naar de toekomst en blijft samen met ISPnext werken aan verdere optimalisatie en groei.

AP Automation in 5 stappen

Download de whitepaper AP Automation in 5 stappen en leer hoe je jouw accounts payable-processen kunt transformeren. Ontdek praktische stappen om tijd te besparen, fouten te verminderen en controle te vergroten over je factuurverwerking. Start vandaag nog met het stroomlijnen van jouw AP-processen!