Vialis optimiert die digitale Rechnungsverarbeitung

Seit 2011 arbeitet Vialis, ein Unternehmen von Royal VolkerWessels, mit ISPnext für die digitale Rechnungsverarbeitung zusammen. Die Integration mit dem ERP-System Infor LN hat die Prozesse deutlich verbessert. Annemarie Schuil, Leiterin der Kreditorenbuchhaltung bei Vialis, berichtet über ihre Erfahrungen.

Persönlicher Ansatz und Flexibilität

Annemarie sagt: „Wir haben seit vielen Jahren einen guten und persönlichen Kontakt zu ISPnext. Was ich besonders schätze, ist die Flexibilität bei der Einrichtung von Arbeitsabläufen. Es ist sehr schön, dass wir nie wieder eine Rechnung verlieren und jede Rechnung schnell finden können.“

Die Möglichkeit, die Rechnung und den zugehörigen Prüfpfad aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten, ist laut Annemarie ein großer Vorteil: „Das verschafft uns einen klaren Einblick und macht die Arbeit viel effizienter.“

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„Wir konnten die Zahl der Vollzeitkräfte in der Kreditorenbuchhaltung von 9,5 auf 3,5 reduzieren. Und das, während wir fast die gleiche Anzahl von Rechnungen bearbeiten.“

– Annemarie Schuil, Manager Accounts Payable | Vialis

Messbare Ergebnisse

Dank der Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext hat Vialis beeindruckende Ergebnisse erzielt. „Wir konnten die Anzahl der Vollzeitstellen in der Kreditorenbuchhaltung von 9,5 auf 3,5 reduzieren. Und das bei einer fast gleichbleibenden Anzahl von Rechnungen. Pro Person können wir jetzt mehr als doppelt so viele Rechnungen bearbeiten“, sagt Annemarie.

Auch die Berichtsfunktionen tragen zur Optimierung bei. „Die Berichtsfunktionen geben uns viele Einblicke und wertvolle Managementinformationen. Damit können wir unsere Prozesse weiter schärfen und kontinuierlich verbessern.“

Zukunftsorientierte Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit ISPnext zeichnet sich durch Innovation und Zuverlässigkeit aus. Vialis blickt mit Zuversicht in die Zukunft und arbeitet gemeinsam mit ISPnext an weiterer Optimierung und Wachstum.

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