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Source-to-Contract für öffentliche Organisationen

Öffentliche Organisationen stehen unter wachsendem Druck, transparent, regelkonform und effizient zu arbeiten. Die Verwaltung von Beschaffungsprozessen, Verträgen und Lieferanten ist komplex und erfordert einen strukturierten Ansatz. Ohne einen reibungslosen Prozess bleibt die Kontrolle über Ausgaben, Vertragseinhaltung und Nachhaltigkeit eine Herausforderung. 

Durch die Automatisierung des Source-to-Contract-Prozesses und die Integration in Ihr Finanzsystem gewinnen Sie an Klarheit und Kontrolle. 

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„Mit Vendor Management wissen wir ziemlich genau, was wir ausgeben, wer es ausgibt und wofür es ausgegeben wird.“

- Peter Nederlof, Procurement Coordinator | Gemeinde Oss (Gemeente Oss)

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Business Spend Management

Unsere Lösungen geben Ihrer Organisation und Ihren Mitarbeitenden vollständige Kontrolle über Beschaffung und Zahlungen. Sie erhalten Einblick in Ihre Lieferanten, steuern Ausgaben effizienter und können die Einhaltung von Verträgen leicht nachweisen. Das stärkt Ihre Organisation, verbessert die strategische Entscheidungsfindung und unterstützt nachhaltiges Wirtschaften.

Herausforderungen gemeistert

Kontrolle über Verträge und Lieferanten

Verwalten Sie Verträge effizient mit Contract Management. Zeichnen Sie Vereinbarungen digital auf, verwalten Sie Lebenszyklen von Verträgen und unterzeichnen Sie Dokumente einfach per E-Signing. Mit Vendor Management sorgen Sie für Compliance und behalten die Leistung der Lieferanten sowie ESG-Kriterien wie geringe CO₂-Emissionen und fairen Handel im Blick. 

Transparenz und strategische Entscheidungsfindung

Die Integration in Ihr Backoffice ermöglicht vollständige Transparenz über Ausgaben mithilfe von Spend Analytics. Analysieren Sie Lieferanten, identifizieren Sie Einsparpotenziale und optimieren Sie den Wert Ihrer Beschaffungsprozesse. Treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten.

 

Effizienz und Skalierbarkeit

Beschaffungsprozesse werden zunehmend komplexer, ebenso wie der Druck auf Kapazitäten. Mit Struktur und intelligenter Automatisierung steigern Sie die Effizienz und schaffen Möglichkeiten zur Skalierung und effektiveren Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation.

Intelligente Integrationen

Wir bieten Integrationen mit Finanzsystemen wie SAP, Key2Financiën, iFinanciën, Coda, AFAS und Unit4. Darüber hinaus können Sie mit unserer flexiblen API problemlos maßgeschneiderte Integrationen für eine nahtlose Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen erstellen. 

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu übernehmen?

Contract Management in 5 Schritten

Contract Management ist entscheidend für die Risikokontrolle und die Wertmaximierung in Ihrem Unternehmen. In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie den Überblick behalten, Prozesse rationalisieren und strategische Vorteile erzielen können. Laden Sie es jetzt herunter und machen Sie den ersten Schritt zu einem effizienten Contract Management!
Mockup_Preview_Contract Management in 5 stappen (DE)