Effizienzgewinn bei Rechnungen und Verträgen für Contiweb

Seit 2021 arbeitet Contiweb mit der Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext (integriert in deren SAP ECC-Umgebung), seit Mitte 2023 auch mit der Vertragsverwaltungslösung von ISPnext. Wir sprachen mit Lindsay Evers, Supervisor Accounts Payable and Tax bei Contiweb und Marga Lamers, Executive Assistant bei Contiweb. Lindsay erzählt: "Wir haben uns für ISPnext entschieden, um einen Effizienzgewinn beim Vollzeitpersonal zu erzielen, unseren Papierkram drastisch zu reduzieren und eine bessere Kontrolle über unsere Prozesse zu erhalten. Nach der erfolgreichen Implementierung der Rechnungsbearbeitungslösung haben wir auch die Vertragsverwaltungslösung eingesetzt, so dass wir den gewünschten Vertrag in kürzester Zeit finden und einsehen können."

Optimierung von Prozessen

Contiweb ist sehr zufrieden mit den ISPnext-Lösungen. Lindsay: "Durch die Einführung der Rechnungsbearbeitungslösung können wir Personal einsparen. Papierkram gehört der Vergangenheit an, und die Suche nach Rechnungen - z.B. für eine Rechnungsprüfung - ist jetzt ein Kinderspiel. Die Software ist benutzerfreundlich."

Neben der Rechnungsverarbeitung verwendet Contiweb auch die Vertragsverwaltungslösung. Marga erklärt: "Mit der Vertragsverwaltungslösung haben wir jetzt eine zentrale Ablage für alle unsere Verträge. Wir können uns jederzeit einen aktuellen Überblick über unsere vertraglichen Verpflichtungen verschaffen. Die Plattform ist benutzerfreundlich und verfügt über eine gute Suchfunktion. Die Benutzer werden rechtzeitig benachrichtigt, wenn ein Vertrag ausläuft oder erneuert werden muss. Auf diese Weise reduzieren wir die Risiken erheblich."

„Mithilfe der Vertragsverwaltung haben wir jetzt eine zentrale Ablage für alle unsere Verträge."

- Marga Lamers, Executive Assistant | Contiweb

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit verläuft gut. Marga: "Bei ISPnext sind die Kommunikationswege kurz. Der Berater initiiert, berät, bleibt am Puls der Zeit und setzt sich für die festgelegten Ziele ein. Das ist sehr angenehm." Lindsay fügt hinzu, dass Fragen einfach in das System eingegeben werden können und schnell beantwortet werden. "Die ISPnext-Mitarbeiter sind freundlich und hilfsbereit."

Richtlienen für E-Rechnungen

Contiweb betont, dass mit der Einführung der künftigen Richtlinien für E-Rechnungen die Geschwindigkeit der Rechnungsbearbeitung immer wichtiger wird. Rechnungen in Papierform werden schon bald der Vergangenheit angehören. "Die Einhaltung dieser neuen Richtlinien wird eine Herausforderung sein. Deshalb ist die Automatisierung sehr wichtig. Dank ISPnext können wir diese Automatisierung erreichen und uns auf elektronische Rechnungen vorbereiten", sagt Lindsay. "Wir gehen davon aus, dass wir in Zukunft auch die E-Signing-Funktion bei der Vertragsverwaltung nutzen werden", so Marga.

Over Contiweb

Contiweb ist ein führender Entwickler und Hersteller von Trocknungs- und Bahnbeförderungsanlagen für die Druckindustrie. Das Unternehmen bietet weltweit integrierte technische Lösungen für den Rollenoffsetdruck, den digitalen Inkjetdruck und die Verpackungsproduktion.

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