Struktur im Betrieb bei 247TailorSteel dank ISPnext

Lars Oesterholt, Finanzmitarbeiter, ist für alle Software-Implementierungsprozesse verantwortlich. „So ziemlich jeder Mitarbeiter bei uns ist neu. Wir sind in den letzten Jahren als Unternehmen stark gewachsen. Mit gut 18.000 Kunden und einem zunehmenden Strom an Eingangsrechnungen hat die Finanzabteilung viel zu tun! Als wir die Marke von 10.000 Eingangsrechnungen pro Jahr, die wir auch noch manuell ausdruckten, überschritten hatten, wurde es wirklich Zeit für Digitalisierung. Das sorgte hin und wieder für die erforderlichen Herausforderungen.“ 

Der Genehmigungsprozess war wegen der manuellen Arbeit sehr zeitraubend. „Nach intensiver Recherche und dem Vergleich von Paketen haben wir uns für ISPnext entschieden. Der Hauptgrund dafür ist ihr Fachwissen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung. Es ist das Kerngeschäft von ISPnext, nicht einfach irgendein Nebengeschäft.“ 

Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase arbeiten die Mitarbeiter der Finanzabteilung zufrieden mit ISP-Invoice. „Das Ganze funktioniert viel schneller als früher und ist sehr übersichtlich.“ 

Der Genehmigungsprozess nimmt viel weniger Zeit in Anspruch, sehr zur Freude der Genehmigenden. Das Unternehmen bekommt damit einen Überblick über die zu genehmigenden Rechnungen, den Status und den Ansprechpartner. „Die damit verbundene Zeitersparnis ist enorm. Nach der Implementierung mussten noch einige Verbesserungen vorgenommen werden,  was aber schnell erledigt wurde. Vor allem den Kontakt zur Supportabteilung finden wir großartig. Sehr freundlich und klar!“. 

Die alte Arbeitsweise in der Kreditorenbuchhaltung musste nach der Implementierung der E-Rechnungs-Software angepasst werden. „Es war schwierig für uns, den alten Prozess hinter uns zu lassen. ISPnext hat uns bei der Einrichtung des neuen Prozesses geholfen und beraten. Gemeinsam haben wir uns überlegt, wie der neue Prozess aussehen soll.“ 

„Mit der Nutzung von ISP-Invoice erzielen wir eine erhebliche Zeitersparnis. Trotz des erheblichen Wachstums des Unternehmens und damit auch der Anzahl der Rechnungen müssen wir keine zusätzlichen Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung einstellen. In Zukunft wollen wir unser Buchhaltungspaket Microsoft Navision noch weiter optimieren. Auch die übersichtliche Berichterstattung an das Management steht auf unserer Wunschliste.“

247TailorSteel ist seit 2007 in der stahlblechverarbeitenden Industrie tätig. 247TailorSteel liefert maßgeschneidertes, lasergeschnittenes Blech- und Rohrmaterial. Heute nutzen Tausende von Kunden das 247TailorSteel-Portal Sophia®, um nach Maß zugeschnittene Bleche, Rohre und Kantteile zu bestellen.