Ervaar de kracht van onze SAP integratie

Met meer dan 20 jaar ervaring integreert ons Business Spend Management (BSM) platform naadloos met het toonaangevende ERP-systeem SAP. Of je nu werkt met een on-premise versie van SAP óf klaar bent voor de cloudversies van SAP; wij ondersteunen ze allemaal (SAP ECC, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud Public of SAP S/4HANA Cloud Private). Met de realtime integratie van ISPnext zorg je voor automatische synchronisatie van masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten. Dit minimaliseert handmatige handelingen en vermindert de kans op fouten en fraude, waardoor je altijd in controle bent over je financiële processen. Dankzij deze geavanceerde koppeling is de data uit jouw ERP-systeem SAP altijd inzichtelijk én actueel, wat niet alleen efficiënter en compliant werken mogelijk maakt, maar je financiële afdeling ook meer ruimte geeft voor strategische werkzaamheden.

Een slimme SAP integratie

Waar traditionele ERP systemen niet ingericht zijn op het gehele end-to-end proces, biedt ISPnext een gestroomlijnde aanvulling op jouw SAP omgeving:

Single Source of Truth (SSOT): Met automatische synchronisatie van masterdata en factuurboekingen blijft de SSOT in het ERP systeem behouden. Dit stelt je in staat om de financiën consistent en betrouwbaar vanuit het ERP systeem te rapporteren, terwijl administratieve fouten worden voorkomen. Zo reduceer je het risico op fraude en onjuiste betalingen. Extra SAP-licenties voor goedkeurders zijn niet nodig; zij werken rechtstreeks vanuit ISPnext, waardoor aanvullende kosten van extra SAP-licenties voor gebruikers worden vermeden.
Realtime verwerking: Facturen worden bij ontvangst direct geregistreerd in SAP en, waar mogelijk, automatisch verwerkt en geboekt. Dankzij de geavanceerde koppeling zijn storneringen en foutafhandeling geïntegreerd, wat zorgt voor volledige controle over het proces. Deze automatisering geeft je direct inzicht in lopende verplichtingen, wat helpt om tijdige betalingen te realiseren en onverwachte kosten te voorkomen.
Geavanceerde archivering en betalingsbeheer: Raadpleeg facturen direct vanuit SAP en ontdek de mogelijkheden van betalingstermijnen, factuurkortingen en betaaldata. Dit stelt je in staat om tijdig en correct te betalen, waarmee je niet alleen een verbeterde cashflow bereikt, maar ook mogelijke kortingen benut. Bovendien krijg je inzicht in lopende verplichtingen, zodat betalingen op tijd worden uitgevoerd, wat bijdraagt aan een betrouwbare leveranciersrelatie.
Matching: Voer 2-way en 3-way matching uit voor perfecte afstemming tussen bestellingen, ontvangsten en facturen. Hiermee houd je grip op het volledige inkoopproces en reduceer je de kans op ongeautoriseerde betalingen en fraude. Deze nauwkeurige controle leidt tot efficiëntere processen en zorgt ervoor dat alle financiële gegevens kloppen.

Benut de actuele data uit jouw SAP-versie en integreer deze binnen jouw Source-to-Pay-proces. Een snelle, foutloze afhandeling van inkoop- en financiële processen is gegarandeerd, wat resulteert in procesoptimalisatie en tijdsbesparing.

SAP functionaliteiten

Het platform van ISPnext integreert met SAP CI, het connectiviteitsplatform van SAP. Bovendien ondersteunt het platform de modules SAP FI (Finance) en SAP MM (Ordermanagement), waarmee kostenfacturen en PO-facturen gematcht worden.

Daarnaast ondersteunen wij uitgebreide SAP-functionaliteiten zoals storneren, 2-way- en 3-way matching, catch weight management, Service Entry Sheets, (on)geplande additionele kosten, SAP archive link, betaaldatumterugkoppeling en G-rekening. Deze uitgebreide functionaliteiten helpen bij het automatiseren van tijdrovende en herhalende werkzaamheden, waardoor je meer grip krijgt op jouw financiële processen.

Met de geavanceerde integratie van ISPnext en SAP minimaliseer je handmatige handelingen en integreer je jouw SAP-data vloeiend met onze oplossingen.

Ontzorging

Door de koppeling met SAP is slechts beperkte IT-capaciteit nodig voor implementatie en beheer, waardoor je organisatie zich kan focussen op haar kerntaken. De automatisering van administratieve processen vermindert het risico op fouten, waardoor jouw financiële afdeling meer tijd heeft voor strategische taken.

Realtime inzichten

Dankzij datasynchronisatie met SAP is jouw administratie altijd up-to-date. Dit maakt realtime BTW-aangiftes mogelijk en elimineert de noodzaak van schaduwadministratie. Met direct inzicht in lopende facturen kun je proactief reageren op financiële veranderingen en tijdig betalen, wat het risico op onjuiste betalingen reduceert en bijdraagt aan een gezonde financiële positie.

Naadloze integratie

De realtime integratie met SAP zorgt voor automatische synchronisatie van masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten. Dit minimaliseert handmatige handelingen, vermindert de kans op fraude, en geeft de financiële afdeling meer ruimte voor andere werkzaamheden. Dankzij de geavanceerde koppeling is de data uit jouw ERP-systeem SAP altijd inzichtelijk én actueel, waardoor je tijdig en correct kunt betalen.

Heb je vragen? Spreek onze integratie specialist

Samen met onze ERP-partners brengen we jouw ERP-integratie tot stand. Met onze gecertificeerde SAP-partners Vigour, Emixa & Quinso volgen we de ontwikkelingen van SAP en de markt op de voet en integreren deze in onze standaard. Dankzij de realtime integratie van ISPnext wordt jouw masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten automatisch gesynchroniseerd met SAP. Dit minimaliseert handmatige handelingen, vermindert de kans op fouten en fraude, en zorgt ervoor dat jouw data altijd inzichtelijk en up-to-date is. De flexibele goedkeuringsflows van ISPnext maken het bovendien mogelijk om de juiste persoon de factuur te laten goedkeuren wanneer er verschillen zijn, wat essentieel is voor controle en nauwkeurigheid in het proces.

Wil je meer weten over hoe we van jouw Source-to-Pay proces een succes maken? Onze specialisten vertellen je graag meer.

Ervaar de kracht van onze SAP integratie

Een slimme SAP integratie

SAP functionaliteiten

Voordelen SAP integratie

Heb je vragen? Spreek onze integratie specialist

Kom in contact

Webinar: Geoptimaliseerde factuurverwerking in ieder ERP