Louwman Group versterkt grip op financiële processen met ISPnext

Een belangrijke reden voor Louwman Group om voor ISPnext te kiezen, is de focus op cloudtechnologie. “De cloud is de toekomst en dat biedt ISPnext uitstekend aan,” zegt Wouter. De cloudgebaseerde oplossingen maken het mogelijk om gegevens centraal te beheren en snel toegang te hebben tot cruciale informatie. Dit sluit aan bij de ambitie van Louwman Group om processen schaalbaar en flexibel in te richten.

De cloudoplossingen dragen bij aan eenvoudiger beheer, lagere operationele kosten en betere toegankelijkheid voor gebruikers, wat het gebruiksgemak verhoogt. Voor Louwman was dit een belangrijke overweging bij de overstap van hun eerdere systemen naar ISPnext.

De overstap naar één platform betekende een grote verandering voor Louwman Group. Voorheen draaiden verschillende systemen onafhankelijk van elkaar, wat leidde tot inefficiënties en een gebrek aan inzicht. Met de AP Automation-oplossing van ISPnext is er nu een uniforme aanpak. Dit heeft geleid tot meer controle, inzicht en standaardisatie binnen de financiële processen. Daarnaast biedt de software flexibiliteit om te koppelen met verschillende ERP-systemen, zoals SAP ECC.

Naast AP Automation werkt Louwman Group inmiddels met Spend Analytics en Contract Management. Deze modules zorgen voor een beter inzicht in uitgavenpatronen en een efficiëntere contractbeheerstrategie. Met Spend Analytics kan Louwman trends analyseren en strategische beslissingen nemen om kosten te besparen. Contract Management helpt de organisatie om contracten centraal te beheren en naleving van afspraken te waarborgen. Wouter geeft aan dat het gebruik van deze modules al veel waarde heeft toegevoegd: “We hebben dankzij de software meer grip gekregen op kwaliteit en inzicht in onze processen. Ook de flexibiliteit in de inzet van medewerkers is verbeterd.”

Hoewel Louwman Group momenteel veel baat heeft bij de bestaande oplossingen, wordt ook gekeken naar verdere uitbreiding. “Wellicht gaan we overwegen om in de toekomst met Procurement te werken,” vertelt Wouter. Voorlopig staat dit project on-hold omdat de focus nu ligt op het optimaliseren van de huidige processen. "Vanuit onze ambitie om processen verder te stroomlijnen, streven we ernaar om uiteindelijk landelijk met geïntegreerde oplossingen van ISPnext te werken."

De overstap naar een uniforme oplossing biedt Louwman Group de mogelijkheid om steeds efficiënter te werken. Medewerkers kunnen routinetaken sneller afhandelen, terwijl de auditmodule helpt om de processen continu te monitoren en te verbeteren.

De samenwerking tussen Louwman Group en ISPnext wordt gekenmerkt door korte lijnen en een persoonlijke aanpak. “Jullie zijn flink gegroeid, maar de korte lijntjes blijven, en dat is fijn,” zegt Wouter. “Het bedrijf en de medewerkers zijn heel benaderbaar. Dit draagt bij aan een succesvolle implementatie en ondersteuning.” Met een duidelijke toekomstvisie blijft Louwman Group investeren in innovatie. Technologieën zoals AI en robotisering spelen een belangrijke rol in hun streven naar operational excellence. Dit sluit aan bij hun ambitie om de financiële processen landelijk te stroomlijnen en te standaardiseren. Wouter benadrukt: “Voor de financiële functie, en dan met name AP, zal effectiviteit en efficiëntie verder moeten toenemen. Dit is cruciaal om operational excellence te bereiken.”

Louwman group, opgericht in 1923, is een Nederlands familiebedrijf en behoort al meer dan 100 jaar tot een van de grootste autodistributeurs van Europa. Daarnaast zijn ze actief in retail, lease en financieringen, logistiek én in de zorg.
Met importbedrijven voor automerken Toyota, Lexus, Morgan en Suzuki behoren ze al decennia lang tot de grootste autodistributeurs van Europa.