Louwman Group stärkt mit ISPnext die Kontrolle über Finanzprozesse

Ein wichtiger Grund für die Louwman Group, sich für ISPnext zu entscheiden, ist der Fokus auf die Cloud-Technologie. „Die Cloud ist die Zukunft, und ISPnext bietet das in hervorragender Weise“, sagt Wouter. Die Cloud-basierten Lösungen ermöglichen ein zentrales Datenmanagement und einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Dies steht im Einklang mit dem Bestreben der Louwman Group, Prozesse skalierbar und flexibel zu gestalten.

Die Cloud-Lösungen tragen dazu bei, die Verwaltung zu vereinfachen, die Betriebskosten zu senken und die Zugänglichkeit für die Benutzer zu verbessern, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Für Louwman war dies ein wichtiger Aspekt bei der Umstellung von ihren vorherigen Systemen auf ISPnext.

Der Wechsel zu einer einzigen Plattform bedeutete für die Louwman Group eine große Veränderung. Zuvor liefen verschiedene Systeme unabhängig voneinander, was zu Ineffizienzen und mangelndem Einblick führte. Mit ISPnext's AP Automation Lösung gibt es nun einen einheitlichen Ansatz. Dies hat zu mehr Kontrolle, Einsicht und Standardisierung innerhalb der Finanzprozesse geführt. Darüber hinaus bietet die Software die Flexibilität, verschiedene ERP-Systeme wie SAP ECC zu verknüpfen.

Zusätzlich zur AP-Automatisierung arbeitet die Louwman Group jetzt mit Spend Analytics und Contract Management. Diese Module bieten einen besseren Einblick in die Ausgabenmuster und eine effizientere Vertragsmanagementstrategie. Mit Spend Analytics kann Louwman Trends analysieren und strategische Entscheidungen zur Kostensenkung treffen. Contract Management hilft dem Unternehmen, Verträge zentral zu verwalten und die Einhaltung von Vereinbarungen zu gewährleisten. Wouter sagt, dass der Einsatz dieser Module bereits einen großen Mehrwert gebracht hat: „Dank der Software haben wir mehr Kontrolle über die Qualität und einen besseren Einblick in unsere Prozesse gewonnen. Auch die Flexibilität beim Einsatz der Mitarbeiter hat sich verbessert.“

Obwohl die Louwman Group derzeit stark von den bestehenden Lösungen profitiert, plant sie auch eine weitere Expansion. „Vielleicht werden wir in Zukunft eine Zusammenarbeit mit Procurement in Betracht ziehen.“, sagt Wouter. Im Moment ist dieses Projekt auf Eis gelegt, da der Schwerpunkt auf der Optimierung der aktuellen Prozesse liegt. „Da wir unsere Prozesse weiter optimieren wollen, streben wir an, landesweit mit integrierten Lösungen von ISPnext zu arbeiten.

Der Wechsel zu einer einheitlichen Lösung ermöglicht es der Louwman Group, noch effizienter zu arbeiten. Die Mitarbeiter können Routineaufgaben schneller erledigen, während das Audit-Modul hilft, Prozesse kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.

Die Zusammenarbeit zwischen der Louwman Group und ISPnext zeichnet sich durch kurze Kommunikationswege und einen persönlichen Ansatz aus. „Sie sind stark gewachsen, aber die kurzen Kommunikationswege sind geblieben, was sehr schön ist“, sagt Wouter. „Das Unternehmen und die Mitarbeiter sind sehr sympathisch. Das trägt zu einer erfolgreichen Umsetzung und Unterstützung bei.“ Mit einer klaren Vision für die Zukunft investiert die Louwman Group weiterhin in Innovation. Technologien wie KI und Robotisierung spielen eine wichtige Rolle in ihrem Streben nach operativer Exzellenz. Dies deckt sich mit ihrem Bestreben, die Finanzprozesse landesweit zu rationalisieren und zu standardisieren. Wouter betont: „Für die Finanzfunktion, insbesondere für AP, müssen Effektivität und Effizienz weiter gesteigert werden. Dies ist entscheidend, um operative Exzellenz zu erreichen“.

Die 1923 gegründete Louwman-Gruppe ist ein niederländisches Familienunternehmen, das seit mehr als 100 Jahren zu den größten Autohändlern Europas gehört. Das Unternehmen ist auch in den Bereichen Einzelhandel, Leasing und Finanzierung, Logistik und Gesundheitswesen tätig.
Mit Importgesellschaften für die Automarken Toyota, Lexus, Morgan und Suzuki gehört das Unternehmen seit Jahrzehnten zu den größten Autohändlern in Europa.