Louwman Group stärkt mit ISPnext die Kontrolle über Finanzprozesse

Der Wechsel zu einer einheitlichen Plattform markierte für die Louwman Group einen bedeutenden Fortschritt. In der Vergangenheit arbeiteten verschiedene Systeme isoliert voneinander, was zu Ineffizienzen und mangelnder Transparenz führte. Mit der AP Automation-Lösung von ISPnext wurde nun ein ganzheitlicher Ansatz realisiert. Dies resultierte in verbesserter Kontrolle, tieferen Einblicken und einer Standardisierung der Finanzprozesse. Zusätzlich bietet die Software die nötige Flexibilität, um sich mit diversen ERP-Systemen wie SAP ECC zu verbinden.

Zusätzlich zur AP Automation nutzt die Louwman Group nun Spend Analytics und Contract Management. Diese Module bieten bessere Einblicke in Ausgabenmuster und eine effizientere Strategie für das Vertragsmanagement. Spend Analytics ermöglicht es Louwman, Trends zu analysieren und strategische Entscheidungen zur Kostensenkung zu treffen. Das Vertragsmanagement hilft der Organisation, Verträge zentral zu verwalten und die Einhaltung von Vereinbarungen sicherzustellen. Wouter betont, dass der Einsatz dieser Module bereits einen großen Mehrwert geschaffen hat: "Dank der Software haben wir mehr Kontrolle über die Qualität und Einblick in unsere Prozesse gewonnen. Auch die Flexibilität beim Personaleinsatz hat sich verbessert."

Obwohl die Louwman Group derzeit stark von ihren bestehenden Lösungen profitiert, prüft sie auch weitere Ausbaumöglichkeiten. "Vielleicht werden wir in Zukunft auch mit dem Beschaffungsmodul arbeiten", sagt Wouter. Vorerst ist dieses Projekt jedoch zurückgestellt, da der Fokus auf der Optimierung der aktuellen Prozesse liegt. "Aus unserem Bestreben heraus, Prozesse weiter zu optimieren, streben wir an, letztendlich landesweit mit integrierten Lösungen von ISPnext zu arbeiten."

Der Wechsel zu einer einheitlichen Lösung ermöglicht es der Louwman Group, noch effizienter zu arbeiten. Die Mitarbeiter können Routineaufgaben schneller erledigen, während das Audit-Modul hilft, Prozesse kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.

Die Zusammenarbeit zwischen der Louwman Group und ISPnext zeichnet sich durch kurze Kommunikationswege und einen persönlichen Ansatz aus. "Sie sind zwar stark gewachsen, aber die kurzen Kommunikationswege bleiben erhalten, was sehr angenehm ist", sagt Wouter. "Das Unternehmen und die Mitarbeiter sind sehr engagiert. Das trägt zu einer erfolgreichen Implementierung und Unterstützung bei." Mit einer klaren Zukunftsvision investiert die Louwman Group weiterhin in Innovation. Technologien wie KI und Robotisierung spielen eine wichtige Rolle in ihrem Streben nach operativer Exzellenz. Dies steht im Einklang mit ihrem Ziel, Finanzprozesse landesweit zu optimieren und zu standardisieren. Wouter betont: "Für die Finanzfunktion, insbesondere AP, müssen Effektivität und Effizienz weiter gesteigert werden. Dies ist entscheidend, um operative Exzellenz zu erreichen."

Die 1923 gegründete Louwman-Gruppe ist ein niederländisches Familienunternehmen, das seit mehr als 100 Jahren zu den größten Autohändlern Europas gehört. Das Unternehmen ist auch in den Bereichen Einzelhandel, Leasing und Finanzierung, Logistik und Gesundheitswesen tätig.
Mit Importgesellschaften für die Automarken Toyota, Lexus, Morgan und Suzuki gehört das Unternehmen seit Jahrzehnten zu den größten Autohändlern in Europa.